9 outils que j’utilise dans ma vie de freelance

9 outils que j’utilise dans ma vie de freelance

par | 7 Fév AM | Ressources et outils

En tant qu’entrepreneur, on est toujours à la recherche de l’Outil qui fera la différence.

Que ce soit une question d’organisation, d’optimisation du temps, de maniabilité, d’intuitivité … on aimerait bien avoir les outils parfaits pour travailler.

Dans cet article, je vais te partager 9 outils que j’utilise dans mon quotidien de freelance et que je compte bien garder cette année.

Ce sont des outils qui m’aident à être plus productive et/ou à gagner du temps sur certaines tâches.

Notion

> organisation/gestion

Mon petit chouchou ❤️ C’est d’ailleurs pour cela que je te le présente en premier. (Bien que pour les autres il n’y aura pas d’ordre particulier, celui-ci c’est vraiment mon best)

Si tu ne connais pas encore Notion, c’est un outil puissant de gestion/organisation. Dedans tu peux avoir ton agenda, ton carnet d’adresse, ton planning journalier, mensuel, trimestriel, annuel, tu peux avoir tes bases de données de projets pro, perso et clients, ton calendrier éditorial, faire de la prise de notes…

Bref, tu l’auras compris, Notion permet beaucoup de choses.

C’est un outil totalement modulable à ta sauce. C’est à dire que mise à part si tu télécharges ou achètes des templates de page, tu pars avec une page blanche et c’est toi qui construit absolument tout ton espace.

Depuis que j’utilise Notion, ma productivité à augmenter en flèche.

À la place d’avoir 12 carnets, 52 post-it à droite et à gauche et utiliser 20 stylos différents, j’utilise Notion.

À la place d’avoir un agenda, un carnet d’adresse, 4 tableurs excels, … j’utilise Notion.

D’ailleurs, petit exemple concret, actuellement cet article de blog je l’écris sur Notion, sur l’article que j’ai créé dans ma base de données de contenus dans la catégorie “article de blog” 😌 ensuite il ne me restera plus qu’à aller le copier/coller sur mon site internet.

J’ai pris en main Notion parfaitement après avoir suivi la formation « Structurer son cerveau avec Notion » de Julia et Julie (I don’t Think I feel). Cette formation m’a permis de comprendre comment fonctionne réellement Notion, comment se l’approprier et réussir à construire un espace parfaitement personnalisé et structuré.

 

Canva

> création

Bon ok, j’ai dis qu’il n’y avait pas d’ordre à cette liste, mais je dois bien avouer que Canva est aussi un de mes chouchous

Mais cette fois-ci nous ne sommes plus sur de la gestion/organisation. On est maintenant sur de la création de visuels.

J’en entends certain.e.s d’ici > “elle est graphiste et elle utilise Canva ?!”

Et bien oui, je suis graphiste et j’utilise Canva au quotidien.

Mais qu’on soit bien d’accord, j’utilise Canva uniquement pour la création de mes visuels de contenus (post instagram, story instagram, épingles pinterest, ebook/workbook)

Lorsqu’il s’agit de créer un projet client tel qu’un logo, je passe sur logiciel de graphisme tel qu’Illustrator.

Néanmoins il s’avère que Canva est un outil intuitif, simple, et me permet de gagner un temps considérable sur la création de mes contenus. Alors pourquoi m’en privé ?

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Spark

> emailing

On passe à l’e-mailing avec Spark. Ici je parle bien de gestion des e-mails et non de newsletters.

En gros Spark c’est un peu comme l’outil Mail de apple, mais en mieux.

Une appli avec un design moderne, une utilisation intuitive, et des fonctionnalités plutôt cool.

→ Tri automatique des emails en fonction de si c’est un mail ou une newsletter par exemple.

→ Possibilité de programmer l’envoie des mails. Plutôt pratique quand tu travailles la nuit ou le weekend, tu peux rédiger et programmer pour que ça parte le lendemain matin.

→ Bonne gestion des SPAMS. Il vraiment très très très rare qu’un mail de spam se glisse dans ma boite de réception.

→ Si tu travailles en équipe il est également possible de commenter un mail en internet, ou même de l’assigné à une personne pour qu’elle s’en occupe.

Mailerlite

> newsletters

Maintenant je vais te parler de newsletters. Après avoir tester Sendinblue, j’ai découvert Mailerlite et clairement je le préfère beaucoup plus.

Je le trouve plus facile d’utilisation mais surtout il y a des fonctionnalités intéressantes dans la version gratuite. Comme le simple de fait de pouvoir faire de l’A/B test (fonctionnalité payante chez Sendinblue par exemple)

Beaucoup d’entrepreneur que je suis utilise Converkit. Mais il faut passer rapidement en version payante si tu veux avoir accès à pas mal de fonctionnalité (oui je l’avais testé également).

Je pense que Mailerlite est une très bonne alternative lorsqu’on démarre une mailinglist pour une newsletter.

Peut-être que je switcherai sur Converkit plus tard, en attendant mon petit Mailerlite me convient parfaitement.

Onlypult

> gestion des contenus

Avec Onlypult je programme les contenus de mes réseaux. J’ai pris un abonnement de 6 mois qui m’a coûté 46€ et qui me permet de gérer 3 comptes de réseaux sociaux. Ce qui me revient à même pas 8€ par mois.

Les avantages sont :

→ Programmer des publis classiques

→ Programmer des carrousels

→ Programmer des storys

→ Programmer des reels et IGTV (le seul hic c’est qu’ils se programment uniquement dans leur catégories respectives, pas sur le feed. Mais la fonctionnalité est nouvelle donc ça viendra surement)

→ Espace analytique

→ Possibilité de gérer plusieurs comptes de réseaux sociaux (instagram, facebook, pinterest ….)

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Tally

> questionnaires

Tu connais peut-être Google Form pour la création de questionnaires ?

Et bien Tally c’est la même chose, mais en mieux 😁

C’est un outil de création de questionnaire mais au design beaucoup plus classe et pro. Tu peux personnaliser ton questionnaire, les couleurs, ajouter des images, …

Tu peux également créer des intégrations sur un grand nombre d’outil (notion, google sheets, slack, zapier, trello, asana …)

La version gratuite te permet de créer un grand nombre de questionnaire avec un nombre d’entrée illimitée. Personnellement j’utilise que la version gratuite.

Avec la version payante tu peux collaborer en équipe, customiser tes domaines, créer plusieurs espaces de travail …

 

Loom

> enregistrements vidéos

Loom permet de faire de l’enregistrement vidéo et audio, de ton écran, de toi ou des 2 en même temps. Je l’utilise pour tourner les vidéos de formations par exemple.

Ici j’ai pris la version payante car avec la version gratuite on est limité à des sessions d’enregistrement de 5 min ce qui devient vite pénible.

Adobe acrobat

> signature électronique

J’utilise Adobe acrobat principalement pour la fonction AdobeSign qui permet de faire signer électroniquement des documents à une tierce personne.

Je m’en sers donc pour la signature des devis et des contrats de mes clients.

Je préparer mon document avoir word, je l’exporte en PDF puis je l’envoie dans Adobe Sign. Ici je n’ai qu’à ajouter les champs où mes clients doivent remplir, dater et signer et leur transmettre par email.

Rapide, économique et écologique !

xMind

> mindmapping

Un petit dernier pour la route, un outil de gestion/organisation/brainstorming.

xMind est un logiciel de mindmapping. Un peu comme beaucoup d’appli il y a une version gratuite et une payante.

Pour ce que j’en fais, la version gratuite m’est laaaargement suffisante.

En fait, je m’en sers lorsque je fais du brainstorming d’idées de contenus.

Au centre je note juste “contenus” puis je décline pour avoir des catégories, puis sous-catégories et sous-sous-catégories … ce qui me permet de trouver un nombre d’idées de contenus assez énorme.

Par exemple, je vais avoir une catégorie “identité visuelle”, ensuite je peux sous catégorisé par :

Définition / création / utilisation

Puis dans définition je détail ce qu’elle comporte : typographies / couleurs / logo / …

Et dans typographies je vais pouvoir noter : les différents types / les erreurs à ne pas commettre / comment les choisir / …

Etc ….

Visuellement, ça donne ça :

Capture d’écran exemple mind mapping
Pourquoi j’utilise Canva alors que je suis graphiste

Pourquoi j’utilise Canva alors que je suis graphiste

par | 17 Jan AM | Ressources et outils

Hey, je vois déjà certaines d’entre vous qui ont levé un sourcil en lisant ce titre et qui ont serré les dents.

D’autres se sont peut-être dit : « Hein ? De quoi parle-t-elle ? Je pensais que les graphistes n’utilisaient pas Canva ! »

Oui, je suis graphiste et oui, j’utilise Canva.

Mais attention, je ne l’utilise pas pour créer un logo, par exemple. Nous sommes d’accord que pour mes projets de graphisme pur, j’utilise des logiciels tels qu’Illustrator, Photoshop, etc.

Alors, qu’est-ce que Canva exactement ?

→ C’est un outil qui te permet de créer une variété de visuels. Il peut être utilisé aussi bien à des fins professionnelles que personnelles.

Des visuels pour les publications Instagram, la mise en page d’e-books ou de workbooks, des cartes de visite, des affiches, des faire-part, des bons cadeaux, des CV…

→ C’est également un outil qui te permet d’imprimer certains de ces visuels sur différents supports.

Des cartes de visite, des flyers, des t-shirts, des plaquettes, des faire-part…

→ Canva dispose également d’un outil de planification, qui te permet de programmer des visuels pour les réseaux sociaux.

Instagram, Facebook, Pinterest…

Alors, pourquoi utiliser Canva en tant que graphiste alors que tu pourrais créer des visuels avec des outils tels que Photoshop ?

Avant de répondre à cette question, je vais d’abord te dire comment j’utilise Canva, du moins pour quel type d’utilisation.

Canva me sert au quotidien pour :

  • Créer mes visuels pour les réseaux sociaux : publications, stories, reels Instagram, épingles Pinterest.
  • Créer mes freebies.
  • Préparer les documents de présentation des projets de mes clientes : lorsque je travaille sur un projet pour une cliente, comme la création d’un logo par exemple, je prépare toujours un livret de présentation pour présenter le projet (en cours et/ou terminé). Je crée ce document avec Canva.

Ce sont les principales utilisations que je fais de Canva.

Maintenant, pourquoi ?

Le gain de temps

Je dirais que c’est LE gros avantage pour lequel j’utilise Canva actuellement.

Simple et intuitif

Pas besoin d’utiliser un outil complexe comme Photoshop lorsque tu ne le connais pas du tout. En plus, Photoshop est coûteux et nécessite une installation sur ton ordinateur, ce qui prend de la place.

Canva est ultra-rapide et facile à prendre en main. Il est en ligne, donc il n’occupe pas d’espace sur ton ordinateur. En termes de tarification, il existe une version gratuite qui offre déjà de nombreuses possibilités, ainsi qu’une version payante relativement abordable à 11,99 €/mois. Crois-moi, lorsque tu utilises fréquemment Canva, ce prix est tout à fait raisonnable.

Les modèles

Avec Canva, tu peux créer des modèles, c’est-à-dire des visuels de base que tu peux ensuite utiliser pour créer tes visuels définitifs.

Tu peux aussi acheter un pack de templates prêt à l’emploi, sur lequel il ne te reste qu’à te l’approprier pour qu’il soit à ton image.

Par exemple, pour une publication Instagram récurrente, comme la présentation d’un nouvel article de blog, des avis clients ou une citation, tu peux créer un modèle de base et le dupliquer pour modifier l’essentiel.

Cela te permet de gagner du temps, de donner une cohérence à ton compte Instagram et de faciliter la recherche pour ta communauté.

Voici un petit exemple concret pour mieux comprendre :

Le redimensionnement

Une autre astuce pratique avec Canva est le redimensionnement d’un visuel. Cela te permet de dupliquer un visuel déjà créé dans un autre format sans avoir à le refaire entièrement.

Prenons un autre exemple pour illustrer cela : tu crées une publication Instagram pour présenter les avis de tes clientes et tu aimerais également partager ce visuel en story.

Tu souhaites que ce visuel en story soit identique à ta publication pour garder une cohérence.

Au lieu de créer une nouvelle création à partir de zéro, Canva te permet de dupliquer celle que tu as créée pour la publication et de l’adapter au format story. Il te suffit ensuite de retravailler légèrement les éléments et le tour est joué.

→ Encore un gain de temps !

Les éléments

Canva propose une galerie d’éléments incroyablement vaste. Par éléments, j’entends des photos, des vidéos, des illustrations, des icônes, etc.

Ces éléments sont libres de droits, ce qui te permet de les utiliser pour la création de tes visuels sans te soucier de savoir si tu as le droit de les utiliser ou non.

Bien sûr, tu peux également importer tes propres éléments dans Canva pour les ajouter à tes visuels. Que ce soit ton logo, des photos ou des illustrations…

Alors voilà, oui je suis graphiste et oui j’utilise Canva, mais je ne le cache pas et je n’ai pas peur de l’admettre.

Nous courrons toutes après le temps, et honnêtement, ce serait absurde de ma part de dire : « Non, tu comprends, je suis graphiste, je n’utilise pas ce genre d’outil ». Canva me fait gagner un temps précieux et je ne cracherais pas dessus pour tout l’or du monde.

 

D’ailleurs, j’ai créé une formation pour t’apprendre à maîtriser cet outil, afin de te permettre, à toi aussi, de gagner un temps précieux et de créer des visuels de qualité pour ta communication. 🥳

N’est-ce pas merveilleux ?

Qu’en penses-tu ?

• Est-ce que ça te dirait d’apprendre à maîtriser Canva sur le bout des doigts ?

• De gagner quelques heures par mois ?

• Et même d’apprendre à construire ton identité visuelle pour une communication professionnelle ?

Si tu as répondu « oui » à une ou plusieurs de ces questions, tu peux me rejoindre dans CanvAzana

La pensée positive essentielle dans une vie d’entrepreneuse

La pensée positive essentielle dans une vie d’entrepreneuse

par | 6 Déc AM | Entrepreneuriat

Aujourd’hui, je voulais te parler d’une expérience personnelle en tant qu’entrepreneuse, car je crois fermement en la puissance de la pensée positive et de la gratitude. Parfois, nous nous focalisons trop sur nos échecs et nos regrets, alors qu’il est essentiel de mettre l’accent sur nos réussites et de voir le potentiel infini qui réside en nous. En tant que femme entrepreneuse, je veux te rappeler que tu es capable de transformer chaque obstacle en opportunité et de réaliser tes rêves les plus fous. Alors, détends-toi et prépare-toi à être inspirée !

Chercher le positif dans sa vie

Lorsque je me suis lancée en tant que freelance, j’ai commis des erreurs et j’ai fait face à des défis. Je n’ai pas atteint mon objectif de chiffre d’affaires en novembre 2021, et j’ai parfois dépensé beaucoup d’argent de manière irréfléchie. Cependant, au lieu de me morfondre sur ces échecs, j’ai choisi de me concentrer sur les aspects positifs de ma vie d’entrepreneuse. Par exemple, cela fait plus de 6 ans que je suis à mon compte et c’est vraiment une expérience incroyable ! J’ai déjà eu l’occasion de voyager au Brésil et en Afrique du Sud, et j’ai dépassé mon chiffre d’affaires de l’année 2019 en seulement 10 mois cette année. Ces succès me motivent à continuer à avancer et à croire en moi.

La gratitude envers les clients

Je suis extrêmement reconnaissante envers les clients qui m’ont fait confiance dès le début de mon parcours en tant que photographe il y a 6 ans. Leur soutien m’a permis d’évoluer et de me lancer dans de nouvelles aventures en tant que graphiste cette année. Les retours positifs que j’ai reçus de mes clients sont une source constante de motivation et de confiance en moi. Lire et relire ces témoignages me remplit de joie et me rappelle que je suis sur la bonne voie. Il est essentiel de célébrer nos réussites et de se rappeler combien nous avons déjà accompli.

Regarder vers l’avenir avec optimisme

En tant qu’entrepreneuse, j’ai toujours plein d’idées de projets professionnels et personnels en tête. Rencontrer d’autres freelances inspirantes cette année m’a également permis de m’enrichir de nouvelles expériences et de créer des liens précieux. J’ai récemment rejoint le collectif de freelance « Magnetic Story« , et je suis convaincue que de belles aventures et de beaux projets nous attendent. Je suis fiancée depuis plus d’un an et je suis épanouie et folle amoureuse. Je crois fermement que les jours, les semaines, les mois et les années à venir nous réservent encore de nombreuses opportunités à saisir.

Transformer les échecs en apprentissage

Il est vrai que les échecs font partie intégrante du parcours entrepreneurial. Ils nous permettent de grandir et d’évoluer. Si tu n’as pas atteint un objectif financier, il est important de prendre du recul pour pouvoir t’améliorer. Cependant, il est inutile de te culpabiliser ou de ressasser tes erreurs passées. Prends plutôt le temps de te concentrer sur tes réussites et tes accomplissements jusqu’à présent. C’est en reconnaissant ces petites victoires que tu pourras te rebooster, trouver de nouvelles idées et avancer plus sereinement.

Appliquer la loi d’attraction

La loi d’attraction est un concept puissant qui repose sur le pouvoir de la pensée positive. Si tu crois en tes rêves et que tu visualises ton succès, tu es capable de l’attirer dans ta vie. Je t’invite à regarder le documentaire « Le secret » si tu ne le connais pas encore, ou à le revoir pour te rappeler ces principes essentiels. La clé est de rester focalisée sur ce que tu veux accomplir et d’adopter une attitude confiante et optimiste.

Conclusion

En tant que femme entrepreneuse, il est primordial de cultiver une mentalité positive et de reconnaître les réussites qui jalonnent ton parcours. Ne te laisse pas submerger par les échecs passés, mais concentre-toi sur tout ce que tu as déjà accompli et sur le potentiel immense qui réside en toi. Avec de la gratitude, de la persévérance et une vision claire de tes objectifs, tu es capable de réaliser tes rêves les plus fous. Alors, prends le temps de célébrer chaque petite victoire, de te rappeler tes succès passés et de regarder vers l’avenir avec confiance. Tu es une femme entrepreneuse extraordinaire, et le monde n’attend que toi pour briller !

Multi-potentiel : comment t’en sortir si tu en fais partie ?

Multi-potentiel : comment t’en sortir si tu en fais partie ?

par | 18 Oct AM | Entrepreneuriat

Dans notre société, les femmes entrepreneuses sont souvent confrontées à des croyances limitantes qui les découragent de s’investir dans plusieurs domaines à la fois. On leur dit qu’elles s’éparpillent, qu’elles se cherchent, ou encore qu’elles ne peuvent pas être expertes dans plusieurs domaines simultanément. Mais il est temps de balayer ces préjugés et de découvrir la force des multipotentielles. Si tu te reconnais en tant que femme entrepreneuse polyvalente, cet article est fait pour toi. Nous allons expliquer qui sont les multipotentielles et pourquoi elles peuvent être tout aussi compétentes que celles qui se spécialisent dans un seul domaine.

Qui sont les multipotentielles ?

Les multipotentielles sont des femmes capables d’exceller dans plusieurs domaines d’activité. Elles ont la capacité de s’intéresser à divers domaines et d’être compétentes dans chacun d’entre eux. Contrairement à ce que l’on pourrait penser, elles ne sont pas en quête perpétuelle, mais plutôt animées par un besoin constant de diversité et de stimulation intellectuelle.

Les caractéristiques des multipotentielles

  • La soif d’apprentissage et la curiosité : Les multipotentielles ont une passion pour l’apprentissage rapide et l’exploration de nouvelles idées. Elles s’intéressent à de nombreux sujets et sont avides de connaissances.
  • Le besoin de nouveautés : La routine les ennuie rapidement, elles ont constamment besoin de nouveaux défis pour se sentir épanouies.
  • La créativité débordante : Leur esprit créatif leur permet de mener plusieurs activités et de gérer plusieurs projets simultanément.
  • L’enthousiasme communicatif : Les multipotentielles sont motivées par leur énergie débordante et leur capacité à embrasser le changement. Elles abordent les défis avec enthousiasme et cela les pousse à donner le meilleur d’elles-mêmes.
  • Une mémoire exceptionnelle : Elles assimilent rapidement de nouvelles informations et les retiennent longtemps. Leurs connaissances sont toujours disponibles lorsque nécessaire, même si elles ne les utilisent pas immédiatement.
  • La capacité à traiter rapidement les informations : Les multipotentielles perçoivent rapidement les problèmes liés à une situation donnée, ce qui leur permet d’apporter des solutions créatives et précises.
  • La quête perpétuelle de sens : Elles sont constamment à la recherche de moyens d’exprimer leur créativité et de nourrir leurs valeurs profondes.
  • Une grande sensibilité : Leur passion et leur engagement peuvent parfois les rendre hypersensibles, mais elles utilisent souvent l’humour comme une carapace pour faire face à leurs émotions.
  • Une hyperactivité productive : Leur énergie débordante peut sembler excessive pour les autres, mais elle les pousse à générer constamment de nouvelles idées et à réaliser de nombreux projets à un rythme effréné.

Pourquoi les multipotentielles peuvent exceller dans leur domaine ?

Une multipotentielle qui se limite à un seul domaine peut se sentir bridée et insatisfaite. Le fait de pouvoir réaliser plusieurs activités nourrit ses valeurs et ses besoins, ce qui se traduit par un travail plus épanouissant et de meilleure qualité. En diversifiant ses activités, elle répond à son besoin de liberté, laisse s’exprimer sa créativité et s’enrichit continuellement de nouvelles expériences. Tout cela contribue à sa joie de vivre, à son bien-être personnel et, par conséquent, à son efficacité professionnelle.

Les 4 clés pour une multipotentielle épanouie

Pour réussir et s’épanouir en tant que femme entrepreneuse multipotentielle, il est essentiel de posséder ces 4 clés :

  1. Bien se connaître : Prends le temps de comprendre tes talents, tes passions et tes valeurs. Cela te permettra de choisir les activités qui te correspondent le mieux.
  2. Se reconnecter à soi-même : Accorde-toi des moments de réflexion et d’introspection pour rester alignée avec tes aspirations profondes. Reste à l’écoute de tes besoins et fais confiance à ton intuition.
  3. Apprendre à faire des choix cohérents et assumés : Face aux multiples opportunités qui s’offrent à toi, développe ta capacité à prendre des décisions éclairées. Identifie les projets qui t’apporteront le plus de satisfaction et de valeur ajoutée.
  4. Savoir s’organiser : La clé de la réussite pour une multipotentielle réside dans une organisation efficace. Structure ton emploi du temps, définis des priorités claires et apprends à déléguer lorsque nécessaire.

Une fois que tu auras intégré ces 4 clés dans ta vie, tu seras armée pour réussir, t’épanouir et mener à bien chacun de tes projets, ainsi que ceux de tes clients, avec efficacité et professionnalisme.

En conclusion, en tant que femme entrepreneuse polyvalente, tu as tous les atouts pour exceller dans plusieurs domaines. Ne te laisse pas limiter par les croyances restrictives de notre société. Libère ton potentiel multiple, nourris ta curiosité et embrasse toutes les opportunités qui s’offrent à toi. Le monde des affaires a besoin de femmes entrepreneuses audacieuses et polyvalentes comme toi !

Gagne minimum 5h par mois sur ta création de contenus

Gagne minimum 5h par mois sur ta création de contenus

par | 23 Août AM | Ressources et outils, Supports de communication

Créer des contenus attrayants pour Instagram, Facebook, ton blog, ta newsletter et bien d’autres plateformes peut rapidement devenir une tâche longue et fastidieuse si tu ne disposes pas des bons outils, des bonnes méthodes et d’une organisation efficace. Heureusement, il existe des astuces simples qui peuvent t’aider à gagner un temps précieux tout en produisant des contenus de qualité. Dans cet article, je vais partager avec toi cinq astuces pour optimiser ton temps et créer des contenus qui feront sensation.

Définis ton identité visuelle

La première étape consiste à définir ton identité visuelle. Cela te permettra de créer des contenus plus professionnels, en accord avec tes valeurs et les messages que tu souhaites transmettre. En ayant une identité visuelle claire, tu n’auras plus besoin de chercher quelles couleurs utiliser, quelles typographies associer, car tout sera déjà défini. Tu pourras ainsi économiser un temps considérable en évitant de réfléchir à la meilleure couleur à utiliser pour chaque publication, puisque tous tes contenus seront cohérents et reconnaissables.

Anticipe

L’anticipation joue un rôle crucial dans l’optimisation de ton temps. Voici quelques étapes à suivre :

  • Réfléchis et liste des idées de contenus à l’avance. Consacre une heure ou deux chaque mois ou tous les deux mois pour trouver et répertorier toutes tes idées. Si tu as du mal à trouver des idées, tu peux consulter mon article de blog intitulé « Comment trouver des idées de contenus pour Instagram ? » Certaines astuces mentionnées peuvent également s’appliquer à d’autres plateformes.
  • Une fois que tu as une liste d’idées, organise-les. Par exemple, si tu publies sur Instagram quatre fois par semaine, attribue une date à chaque publication. Fais de même pour tes articles de blog, tes posts Facebook, etc.
  • La dernière étape de l’anticipation consiste à créer tes contenus à l’avance. Ne laisse pas l’écriture, la création visuelle et la publication au dernier moment. Prévois de préparer plusieurs publications à l’avance, que ce soit sur une base hebdomadaire, bimensuelle ou mensuelle. À toi de choisir l’organisation qui te convient le mieux.Personnellement, je prépare mes posts Instagram généralement un mois à l’avance, à l’exception de certains posts tels que mon « check-up mensuel ».

Adopte le « batching »

Maintenant que tu as une liste de contenus organisée sur une base mensuelle ou hebdomadaire, je te conseille d’adopter le « batching ». Cette méthode consiste à regrouper tes tâches en créant tous tes visuels, en rédigeant tous tes textes et en programmant tous tes posts à la suite, plutôt que de passer d’une tâche à l’autre pour chaque publication.

Pourquoi le « batching » ? Tout simplement parce qu’il te permettra de gagner un temps considérable. Lorsque tu pratiques le « batching », tu demandes à ton cerveau de se concentrer sur une seule tâche à la fois, sur un logiciel (ou un support, si tu préfères l’écriture à la main) à la fois. Ainsi, tu pourras rester concentrée plus longtemps et de manière plus efficace.

Ouvre ton carnet, ton espace Notion ou tout autre outil que tu utilises pour rédiger tes posts et rédige-les un par un. Ensuite (ou avant), ouvre le logiciel que tu utilises pour créer tes visuels et crée-les les uns après les autres. Enfin, une fois que tous tes textes et visuels sont prêts, programme tes posts un par un.

Utilise Canva

Ah, Canva ! Cet outil est tout simplement magique pour la création de contenus. En tant que graphiste, je te le recommande vivement, car je l’utilise moi-même. Bien sûr, je ne créerai pas de logo pour un client sur Canva, mais tous mes contenus sont réalisés avec cet outil.

Canva est une véritable pépite pour gagner du temps lors de la création de contenus :

  • Tu peux enregistrer les éléments de ton identité visuelle pour les avoir à portée de main lorsque tu crées tes visuels.
  • Tu peux créer des templates réutilisables en modifiant simplement quelques informations, telles que le texte ou une image. Par exemple, mes posts « check-up du mois… », « avis client » ou encore « article de blog » sont tous des posts pour lesquels j’ai créé des templates. Ainsi, lorsque j’ai besoin d’en créer un nouveau, je duplique le template et ne modifie que les informations nécessaires. Cela me permet de gagner un temps considérable et d’assurer une cohérence dans mes publications, qui deviennent facilement reconnaissables.

    En ayant tous ces templates prêts à l’emploi, tu économiseras un temps considérable. Il te suffira alors de rédiger tes posts et de modifier quelques informations sur les templates pour les adapter à chaque publication. Ensuite, programme tes posts et le tour est joué !

  • Canva propose de nombreux exemples de publications, ce qui peut t’inspirer et te donner des idées.
  • Tu as également accès à une vaste bibliothèque d’images libres de droits, de stickers et de visuels graphiques.
  • Enfin, avec Canva, tu peux même programmer tes publications, ce qui peut s’avérer très pratique.

Fais appel à une graphiste

Si tu souhaites gagner du temps, tu peux envisager de faire appel à une graphiste qui simplifiera tes tâches. Elle pourra créer ton identité visuelle si tu n’en as pas encore, ainsi que des templates pour tes posts. Ces templates peuvent être récurrents, tels que mes posts d’articles de blog ou d’avis clients, mais aussi une variété d’autres templates adaptés à différents types de contenus, tels que des posts d’écriture, des posts avec images, des carrousels, etc.

En suivant ces astuces, tu pourras gagner au moins 5 heures par mois, et c’est vraiment le minimum. Si tu crées généralement 4 à 5 posts par semaine sans utiliser ces astuces, en les mettant toutes (ou presque) en pratique, tu pourrais économiser entre 8 et 15 heures par mois !

En ce qui me concerne, lorsque j’ai commencé à utiliser Canva et à adopter le « batching », j’ai facilement gagné 8 à 10 heures par mois dans la création de mes contenus Instagram ! Autant dire que ce gain de temps est considérable et ne doit pas être négligé !

Alors, mets en pratique ces astuces et libère du temps pour te concentrer sur ce qui compte vraiment : développer ton activité et réussir en tant qu’entrepreneuse. Bonne création de contenus !

Et si tu veux gagner encore plus de temps, rejoins CanvAzana, la formation pour t’apprendre à maitriser Canva 🙌