Créer des contenus attrayants pour Instagram, Facebook, ton blog, ta newsletter et bien d’autres plateformes peut rapidement devenir une tâche longue et fastidieuse si tu ne disposes pas des bons outils, des bonnes méthodes et d’une organisation efficace. Heureusement, il existe des astuces simples qui peuvent t’aider à gagner un temps précieux tout en produisant des contenus de qualité. Dans cet article, je vais partager avec toi cinq astuces pour optimiser ton temps et créer des contenus qui feront sensation.

Définis ton identité visuelle

La première étape consiste à définir ton identité visuelle. Cela te permettra de créer des contenus plus professionnels, en accord avec tes valeurs et les messages que tu souhaites transmettre. En ayant une identité visuelle claire, tu n’auras plus besoin de chercher quelles couleurs utiliser, quelles typographies associer, car tout sera déjà défini. Tu pourras ainsi économiser un temps considérable en évitant de réfléchir à la meilleure couleur à utiliser pour chaque publication, puisque tous tes contenus seront cohérents et reconnaissables.

Anticipe

L’anticipation joue un rôle crucial dans l’optimisation de ton temps. Voici quelques étapes à suivre :

• Réfléchis et liste des idées de contenus à l’avance. Consacre une heure ou deux chaque mois ou tous les deux mois pour trouver et répertorier toutes tes idées. Si tu as du mal à trouver des idées, tu peux consulter mon article de blog intitulé « Comment trouver des idées de contenus pour Instagram ? » Certaines astuces mentionnées peuvent également s’appliquer à d’autres plateformes.
• Une fois que tu as une liste d’idées, organise-les. Par exemple, si tu publies sur Instagram quatre fois par semaine, attribue une date à chaque publication. Fais de même pour tes articles de blog, tes posts Facebook, etc.
• La dernière étape de l’anticipation consiste à créer tes contenus à l’avance. Ne laisse pas l’écriture, la création visuelle et la publication au dernier moment. Prévois de préparer plusieurs publications à l’avance, que ce soit sur une base hebdomadaire, bimensuelle ou mensuelle. À toi de choisir l’organisation qui te convient le mieux.Personnellement, je prépare mes posts Instagram généralement un mois à l’avance, à l’exception de certains posts tels que mon « check-up mensuel ».

Adopte le « batching »

Maintenant que tu as une liste de contenus organisée sur une base mensuelle ou hebdomadaire, je te conseille d’adopter le « batching ». Cette méthode consiste à regrouper tes tâches en créant tous tes visuels, en rédigeant tous tes textes et en programmant tous tes posts à la suite, plutôt que de passer d’une tâche à l’autre pour chaque publication.

Pourquoi le « batching » ? Tout simplement parce qu’il te permettra de gagner un temps considérable. Lorsque tu pratiques le « batching », tu demandes à ton cerveau de se concentrer sur une seule tâche à la fois, sur un logiciel (ou un support, si tu préfères l’écriture à la main) à la fois. Ainsi, tu pourras rester concentrée plus longtemps et de manière plus efficace.

Ouvre ton carnet, ton espace Notion ou tout autre outil que tu utilises pour rédiger tes posts et rédige-les un par un. Ensuite (ou avant), ouvre le logiciel que tu utilises pour créer tes visuels et crée-les les uns après les autres. Enfin, une fois que tous tes textes et visuels sont prêts, programme tes posts un par un.

Utilise Canva

Ah, Canva ! Cet outil est tout simplement magique pour la création de contenus. En tant que graphiste, je te le recommande vivement, car je l’utilise moi-même. Bien sûr, je ne créerai pas de logo pour un client sur Canva, mais tous mes contenus sont réalisés avec cet outil.

Canva est une véritable pépite pour gagner du temps lors de la création de contenus :

• Tu peux enregistrer les éléments de ton identité visuelle pour les avoir à portée de main lorsque tu crées tes visuels.
• Tu peux créer des templates réutilisables en modifiant simplement quelques informations, telles que le texte ou une image. Par exemple, mes posts « check-up du mois… », « avis client » ou encore « article de blog » sont tous des posts pour lesquels j’ai créé des templates. Ainsi, lorsque j’ai besoin d’en créer un nouveau, je duplique le template et ne modifie que les informations nécessaires. Cela me permet de gagner un temps considérable et d’assurer une cohérence dans mes publications, qui deviennent facilement reconnaissables.

  En ayant tous ces templates prêts à l’emploi, tu économiseras un temps considérable. Il te suffira alors de rédiger tes posts et de modifier quelques informations sur les templates pour les adapter à chaque publication. Ensuite, programme tes posts et le tour est joué !

• Canva propose de nombreux exemples de publications, ce qui peut t’inspirer et te donner des idées.
• Tu as également accès à une vaste bibliothèque d’images libres de droits, de stickers et de visuels graphiques.
• Enfin, avec Canva, tu peux même programmer tes publications, ce qui peut s’avérer très pratique.

Fais appel à une graphiste

Si tu souhaites gagner du temps, tu peux envisager de faire appel à une graphiste qui simplifiera tes tâches. Elle pourra créer ton identité visuelle si tu n’en as pas encore, ainsi que des templates pour tes posts. Ces templates peuvent être récurrents, tels que mes posts d’articles de blog ou d’avis clients, mais aussi une variété d’autres templates adaptés à différents types de contenus, tels que des posts d’écriture, des posts avec images, des carrousels, etc.

En suivant ces astuces, tu pourras gagner au moins 5 heures par mois, et c’est vraiment le minimum. Si tu crées généralement 4 à 5 posts par semaine sans utiliser ces astuces, en les mettant toutes (ou presque) en pratique, tu pourrais économiser entre 8 et 15 heures par mois !

En ce qui me concerne, lorsque j’ai commencé à utiliser Canva et à adopter le « batching », j’ai facilement gagné 8 à 10 heures par mois dans la création de mes contenus Instagram ! Autant dire que ce gain de temps est considérable et ne doit pas être négligé !

Alors, mets en pratique ces astuces et libère du temps pour te concentrer sur ce qui compte vraiment : développer ton activité et réussir en tant qu’entrepreneuse. Bonne création de contenus !

Et si tu veux gagner encore plus de temps, rejoins CanvAzana, la formation pour t’apprendre à maitriser Canva 🙌