Savoir s’organiser pour son quotidien d’entrepreneur

Savoir s’organiser pour son quotidien d’entrepreneur

Nous pouvons essayer de multiples méthodes d’organisation, mais je reste convaincu que la meilleure méthode se trouve en nous, elle reste unique à chacun. Je reste convaincu que ce n’est pas à moi de me plier à une organisation spécifique, mais en revanche, c’est à moi de trouver l’alternative qui correspond à mes besoins et à mes exigences. Nous avons déjà tellement à penser. Aujourd’hui, je souhaite vous parler de l’art de s’écouter pour mieux s’organiser.

La discipline et la rigueur

Ce n’est pas parce que je pense que l’organisation est propre à chacun qu’il faut faire l’impasse sur la discipline. C’est même selon moi l’une des choses les plus importantes. Se discipliner reste compliqué (au début) mais si vous faites de votre organisation une habitude cela deviendra instinctif. Sachez que la motivation des premiers jours est là uniquement pour commencer les choses, ensuite, c’est à nous de continuer sans elle. Alors n’hésitez pas à vous forcer à tenir la cadence.

Petite technique : ne pas réfléchir. Lorsque vous commencez à vous poser la question fatidique de « je fais l’impasse aujourd’hui? », votre cerveau à exactement 5 secondes pour prendre le dessus. Instinctivement, votre cerveau va vous dire « Oh, ce n’est rien. On peut faire l’impasse pour cette fois » et c’est là que commence « La fin d’une bonne pratique ». Je viens de terminer de lire un livre que je vous recommande sur le sujet (Miracle morning), il explique tout cela et à beaucoup à apprendre.

Autre livre que j’ai dévoré au moins 4 fois, c’est “l’effet cumulé” de Daren Hardy. Il explique comment cumuler de petites actions chaque jour peut changer une vie sur le long terme et que les actions sur le court terme ne donnent que de petits résultats sur le court terme.

Savoir pourquoi on s’organise

Ce qui ne change pour personne non plus c’est d’avoir un « Pourquoi », quels sont les objectifs qui vous inspirent ? Il est vrai que si nous ne faisons pas les choses par envie, mais par contraintes, il sera très difficile de le faire sur plusieurs années. Si quelques éléments de votre quotidien ne vous inspirent pas, mais que cela reste obligatoire pour la concrétisation de votre projet, trouver la force de le faire en pensant à votre but et à la réussite de votre projet.

Prenez vos responsabilités !

S’écouter pour savoir ce qui nous inspire est primordiale pour tenir une bonne cadence sur le long terme. Mais sachez prendre vos responsabilités à faire les choses qui doivent être faites même si vous êtes fatiguées par moment. Il s’agit là de prendre l’entièreté de vos engagements et les tenir quoi qu’il arrive.

Lorsque nous décidons de prendre notre vie en main, c’est un engagement fort « Quoi qu’il arrive ». Si on se laisse distraire par des éléments extérieurs ou par nous-même, car nous n’en avons pas envie maintenant, cela ne fonctionnera pas et vous ne maîtriserez pas votre vie. Partez du principe que si vous lâchez une fois, il faudra tout recommencer de zéro.

Le développement de soi

Êtes-vous dans l’un de ces cas ?

• Vous avez des moments de motivation, commencez les choses sans jamais les finir.

• Vous luttez constamment et/ou subissez votre vie.

• Vous finissez par lâcher à la moindre petite problématique.

• Vous papillonnez et vous laissez distraire.

• Vous partez du principe que rien ne changera, car vous n’avez connu que ça !

La prise de conscience et tellement est importante avant de s’organiser pour faire quoi que ce soit. Il faut apprendre à se discipliner, mais avant tout chose, il faut déterminer les problématiques s’il y a et à les régler.

Prenez le temps de savoir pourquoi ce que vous avez entrepris n’a pas fonctionné ? Quel a été votre état d’esprit ?

Une organisation toujours meilleure

Avaler le crapeau, se focaliser sur une tâche à la fois, ne pas s’éparpiller et se couper du monde extérieur le temps qu’il faut dans notre journée. C’est exactement ce que je fais chaque jour pour mener à bien mes journées.

Je travaille 40 heures par semaine en tant que salariée et j’ai une entreprise d’agenda sur-mesure. Je sors de temps en temps, je fais du sport du lundi au vendredi et je ne travaille pas le dimanche et j’avoue ne pas comprendre les personnes (sans enfant) qui me disent « J’aimerai bien, mais je n’ai pas le temps ». Pour mon activité entrepreneuriale, les délais de livraison sont très courts. J’ai plusieurs commandes dans la journée et je me suis fixée un objectif : clôturer toutes les commandes du jour « quoi qu’il arrive » (excepté le dimanche qui elles, seront traitées le lundi), sortie ou pas sortie, le travail que me demandent mes clients est pour moi une priorité. Je vous laisse d’ailleurs apercevoir le désastre si je repoussais le traitement des commandes sur-mesure au lendemain à chaque fois que je m’écoute. Je ne saurais rattraper mon retard.

J’ai opté pour une organisation avec des « Process écrits » très carré. Pour que chaque demande de création sur-mesure soit traitée avec efficacité, rapidité sans enlever la qualité. Cela se travaille en amont et il m’a fallu du temps pour instaurer un process fiable.

Après plusieurs tests, j’ai trouvé mon organisation de travail. Il m’arrive encore parfois de revoir certains aspects de mes process pour les améliorer.

Aujourd’hui, je suis une femme épanouie et je ne suis pas débordée de travail, car je ne me laisse pas débordée tout simplement. J’ai instauré ma propre organisation de travail. En travaillant toute la journée en tant que salariée, puis mon activité à côté, je trouve encore du temps pour le reste.

Conclusion

La préparation est primordiale avant de commencer un projet. Prenez le temps d’analyser tout le spectre avant de vous organiser. Prenez ce qui fonctionne, modifier ce qui ne fonctionnent pas et découvrez d’autres partie encore jamais explorées.

Qui suis-je ?

Photo de Marine - Mabsn Business

Jeune entrepreneure Lyonnaise, je suis partie d’une problématique personne pour créer un concept qui est « avoir le pouvoir de créer son organisation papier sur-mesure ».

Trois possibilités s’offrent à vous :

• Via la boutique en ligne avec de multiples options, dispositions à choisir.

• Ou la possibilité de faire créer partiellement ou en totalité son cahier, agenda, journal de bord … Comme vous le souhaitez (couleurs, disposition, format …) N’hésitez pas à découvrir la marque et à créer l’organisation qui vous ressemble.

• Et enfin, sera bientôt disponible dans la boutique en ligne : L’agenda que Justine d’Azana a créé pour elle. Profitez de son expertise dans sa profession pour vous organiser sur 2 ans + un planner annuel d’une troisième année afin d’anticiper les choses. L’agenda sera mis en ligne très prochainement en précommande pour commencer votre nouvelle organisation début Janvier 2023.

Agenda Azana x Mabsn Business
Agenda Azana x Mabsn Business
Gagne minimum 5h par mois sur ta création de contenus

Gagne minimum 5h par mois sur ta création de contenus

Créer des contenus attrayants pour Instagram, Facebook, ton blog, ta newsletter et bien d’autres plateformes peut rapidement devenir une tâche longue et fastidieuse si tu ne disposes pas des bons outils, des bonnes méthodes et d’une organisation efficace. Heureusement, il existe des astuces simples qui peuvent t’aider à gagner un temps précieux tout en produisant des contenus de qualité. Dans cet article, je vais partager avec toi cinq astuces pour optimiser ton temps et créer des contenus qui feront sensation.

Définis ton identité visuelle

La première étape consiste à définir ton identité visuelle. Cela te permettra de créer des contenus plus professionnels, en accord avec tes valeurs et les messages que tu souhaites transmettre. En ayant une identité visuelle claire, tu n’auras plus besoin de chercher quelles couleurs utiliser, quelles typographies associer, car tout sera déjà défini. Tu pourras ainsi économiser un temps considérable en évitant de réfléchir à la meilleure couleur à utiliser pour chaque publication, puisque tous tes contenus seront cohérents et reconnaissables.

Anticipe

L’anticipation joue un rôle crucial dans l’optimisation de ton temps. Voici quelques étapes à suivre :

  • Réfléchis et liste des idées de contenus à l’avance. Consacre une heure ou deux chaque mois ou tous les deux mois pour trouver et répertorier toutes tes idées. Si tu as du mal à trouver des idées, tu peux consulter mon article de blog intitulé “Comment trouver des idées de contenus pour Instagram ?” Certaines astuces mentionnées peuvent également s’appliquer à d’autres plateformes.
  • Une fois que tu as une liste d’idées, organise-les. Par exemple, si tu publies sur Instagram quatre fois par semaine, attribue une date à chaque publication. Fais de même pour tes articles de blog, tes posts Facebook, etc.
  • La dernière étape de l’anticipation consiste à créer tes contenus à l’avance. Ne laisse pas l’écriture, la création visuelle et la publication au dernier moment. Prévois de préparer plusieurs publications à l’avance, que ce soit sur une base hebdomadaire, bimensuelle ou mensuelle. À toi de choisir l’organisation qui te convient le mieux.Personnellement, je prépare mes posts Instagram généralement un mois à l’avance, à l’exception de certains posts tels que mon “check-up mensuel”.

Adopte le “batching”

Maintenant que tu as une liste de contenus organisée sur une base mensuelle ou hebdomadaire, je te conseille d’adopter le “batching”. Cette méthode consiste à regrouper tes tâches en créant tous tes visuels, en rédigeant tous tes textes et en programmant tous tes posts à la suite, plutôt que de passer d’une tâche à l’autre pour chaque publication.

Pourquoi le “batching” ? Tout simplement parce qu’il te permettra de gagner un temps considérable. Lorsque tu pratiques le “batching”, tu demandes à ton cerveau de se concentrer sur une seule tâche à la fois, sur un logiciel (ou un support, si tu préfères l’écriture à la main) à la fois. Ainsi, tu pourras rester concentrée plus longtemps et de manière plus efficace.

Ouvre ton carnet, ton espace Notion ou tout autre outil que tu utilises pour rédiger tes posts et rédige-les un par un. Ensuite (ou avant), ouvre le logiciel que tu utilises pour créer tes visuels et crée-les les uns après les autres. Enfin, une fois que tous tes textes et visuels sont prêts, programme tes posts un par un.

Utilise Canva

Ah, Canva ! Cet outil est tout simplement magique pour la création de contenus. En tant que graphiste, je te le recommande vivement, car je l’utilise moi-même. Bien sûr, je ne créerai pas de logo pour un client sur Canva, mais tous mes contenus sont réalisés avec cet outil.

Canva est une véritable pépite pour gagner du temps lors de la création de contenus :

  • Tu peux enregistrer les éléments de ton identité visuelle pour les avoir à portée de main lorsque tu crées tes visuels.
  • Tu peux créer des templates réutilisables en modifiant simplement quelques informations, telles que le texte ou une image. Par exemple, mes posts “check-up du mois…”, “avis client” ou encore “article de blog” sont tous des posts pour lesquels j’ai créé des templates. Ainsi, lorsque j’ai besoin d’en créer un nouveau, je duplique le template et ne modifie que les informations nécessaires. Cela me permet de gagner un temps considérable et d’assurer une cohérence dans mes publications, qui deviennent facilement reconnaissables.

    En ayant tous ces templates prêts à l’emploi, tu économiseras un temps considérable. Il te suffira alors de rédiger tes posts et de modifier quelques informations sur les templates pour les adapter à chaque publication. Ensuite, programme tes posts et le tour est joué !

  • Canva propose de nombreux exemples de publications, ce qui peut t’inspirer et te donner des idées.
  • Tu as également accès à une vaste bibliothèque d’images libres de droits, de stickers et de visuels graphiques.
  • Enfin, avec Canva, tu peux même programmer tes publications, ce qui peut s’avérer très pratique.

Fais appel à une graphiste

Si tu souhaites gagner du temps, tu peux envisager de faire appel à une graphiste qui simplifiera tes tâches. Elle pourra créer ton identité visuelle si tu n’en as pas encore, ainsi que des templates pour tes posts. Ces templates peuvent être récurrents, tels que mes posts d’articles de blog ou d’avis clients, mais aussi une variété d’autres templates adaptés à différents types de contenus, tels que des posts d’écriture, des posts avec images, des carrousels, etc.

En suivant ces astuces, tu pourras gagner au moins 5 heures par mois, et c’est vraiment le minimum. Si tu crées généralement 4 à 5 posts par semaine sans utiliser ces astuces, en les mettant toutes (ou presque) en pratique, tu pourrais économiser entre 8 et 15 heures par mois !

En ce qui me concerne, lorsque j’ai commencé à utiliser Canva et à adopter le “batching”, j’ai facilement gagné 8 à 10 heures par mois dans la création de mes contenus Instagram ! Autant dire que ce gain de temps est considérable et ne doit pas être négligé !

Alors, mets en pratique ces astuces et libère du temps pour te concentrer sur ce qui compte vraiment : développer ton activité et réussir en tant qu’entrepreneuse. Bonne création de contenus !

Et si tu veux gagner encore plus de temps, rejoins CanvAzana, la formation pour t’apprendre à maitriser Canva 🙌

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