ElleBlogue • Rédactrice web SEO
MISE EN PAGE EBOOK ET WORKBOOK – PDF + NOTION
ElleBlogue
ElleBlogue, c’est l’entreprise de Sandra, rédactrice web SEO et consultante. Elle accompagne notamment les entrepreneures et TPE autour de leur rédaction web et de leur stratégie de contenu.
Sandra m’a contactée pour travailler sur plusieurs ressources destinées à sa communauté : deux ebooks et un workbook accompagnant un challenge en ligne.
Elle avait déjà les contenus. Elle avait également une charte graphique complète.
Mon rôle était donc ailleurs : transformer toute cette matière en supports de communication structurés, agréables à consulter et totalement cohérents avec l’univers d’ElleBlogue.
Le projet
Création et mise en page de deux ebooks et d’un workbook à partir des contenus fournis par Sandra.
Conception des trois supports au format PDF et création d’une version alternative et interactive sur Notion pour l’un des ebooks et le workbook.
Déclinaison de la charte graphique existante d’ElleBlogue sur l’ensemble des supports.
Avoir les contenus et la charte graphique ne suffit pas à avoir un ebook
Lorsque Sandra m’a transmis les éléments nécessaires au projet, tout le fond était déjà là.
Les textes étaient rédigés et elle disposait d’une identité visuelle complète avec son logo, ses couleurs, ses typographies, ses éléments graphiques et ses photographies.
Mais entre un ensemble de textes et un ebook professionnel prêt à être proposé à sa communauté, il reste tout un travail de conception.
Pour chacun des documents, je suis donc partie d’une page blanche.
Il fallait réfléchir à la hiérarchie des informations, organiser les contenus, créer un rythme entre les différentes pages et déterminer comment utiliser les éléments de sa charte graphique sans surcharger la lecture.
L’objectif n’était pas de modifier les contenus de Sandra, mais de leur donner une forme qui facilite leur compréhension et leur utilisation.
Trois ressources, trois supports pensés selon leur contenu
Le projet regroupait trois ressources différentes autour de la rédaction web SEO et des articles de blog.
La première, « 5 astuces SEO (no prise de tête) pour booster tes articles de blog », a été conçue sous la forme d’un ebook au format PDF.
La seconde, « Checklist article, ton mémo rapide pour ne rien oublier », fonctionne davantage comme un outil pratique à garder sous la main lorsque l’on travaille sur un nouvel article.
Enfin, « Challenge, 1 article de blog en 5 jours » est un workbook destiné à accompagner les participantes pendant les différentes étapes du challenge organisé par Sandra.
Les trois documents appartiennent au même univers, mais n’ont donc pas exactement le même usage.
Le travail de mise en page des ebooks et du workbook devait en tenir compte pour organiser les informations de manière cohérente avec la façon dont chaque ressource allait être consultée.
Décliner une identité existante sur de nouveaux supports
Je n’avais pas créé l’identité visuelle d’ElleBlogue.
Et c’est justement aussi ce que montre ce projet.
Pour me confier la création de ses supports de communication, Sandra n’avait pas besoin de refaire son identité avec moi. Elle disposait déjà d’une charte suffisamment construite pour que je puisse prendre en main son univers et le décliner sur de nouveaux formats.
Logo, palette, typographies, photographies et éléments graphiques ont donc servi de matière première pour construire les différents documents.
Le but était qu’une personne connaissant déjà ElleBlogue puisse immédiatement retrouver le même univers en ouvrant l’une de ses ressources.
La mise en page devient ainsi le prolongement de son identité visuelle, plutôt qu’un document créé indépendamment du reste de sa communication.
Ne pas se limiter au PDF quand un autre format peut être plus pratique
Initialement, les différents supports devaient être proposés au format PDF.
Mais en travaillant sur le projet, j’ai proposé à Sandra d’aller un peu plus loin pour deux d’entre eux.
Personnellement, lorsqu’un support est conçu pour être utilisé, complété ou consulté régulièrement, j’apprécie de pouvoir travailler directement dans un espace Notion plutôt que dans un PDF.
Je lui ai donc proposé de créer également une version Notion personnalisée de la checklist et du workbook.
L’idée n’était pas de remplacer le PDF. Les deux formats coexistent afin que chacun puisse utiliser celui qui lui convient le mieux.
Transformer le workbook en véritable espace de travail sur Notion
Pour le workbook du challenge, la version Notion prend particulièrement tout son sens.
Le PDF permet de retrouver les contenus et exercices dans un document structuré.
Avec Notion, la participante peut dupliquer l’espace dans son propre compte puis travailler directement à l’intérieur pendant son challenge.
Elle dispose ainsi de sa propre version, dans laquelle elle peut avancer au fil des différentes étapes sans avoir besoin d’imprimer le workbook ou d’utiliser parallèlement un autre document pour travailler.
Le support n’est alors plus seulement quelque chose que l’on consulte : il devient directement l’espace dans lequel on travaille.
Une version Notion elle aussi entièrement brandée
Créer la version Notion ne consistait pas simplement à copier-coller les textes du PDF dans une nouvelle page.
Comme pour la création des ebooks, je suis repartie d’un espace vierge.
Il fallait reconstruire la hiérarchie des informations en tenant compte des possibilités et des contraintes propres à Notion, organiser la navigation et personnaliser l’ensemble avec les éléments de l’identité d’ElleBlogue.
Les versions PDF et Notion utilisent donc deux formats très différents, mais restent visuellement rattachées au même univers.
C’est particulièrement important lorsqu’un espace Notion est remis directement à des prospects ou des clients : même s’il s’agit avant tout d’un outil pratique, il reste un point de contact avec la marque.
Concevoir un support en fonction de la manière dont il sera utilisé
Ce projet illustre finalement assez bien ma manière d’aborder la création de supports de communication.
Je ne cherche pas uniquement à appliquer une charte graphique sur plusieurs pages, je réfléchis aussi à ce que la personne va faire du support une fois qu’elle l’aura entre les mains.
Est-ce un contenu à lire tranquillement ? Une checklist à consulter pendant que l’on travaille ? Un workbook dans lequel on doit avancer étape après étape ?
La réponse influence forcément la manière d’organiser et de présenter les informations.
Et parfois, elle peut aussi amener à proposer un autre format.
Dans le cas d’ElleBlogue, Sandra disposait ainsi de ses trois ressources en PDF, tout en pouvant proposer une alternative Notion pour les deux supports qui s’y prêtaient particulièrement bien.
Le retour de Sandra
« J’ai travaillé avec Justine pour la réalisation de supports de communication (e-book, workbook et espace notion). Justine a été très professionnelle, à l’écoute, et les échanges très faciles. Les livrables ont été parfaits, répondants complètement à ma demande, ma charte et mes besoins. Je recommande ! »
