Si tu es une entrepreneuse et que tu as du mal à être productive au quotidien, tu n’es pas seule. La procrastination et le sentiment de ne pas avoir accompli grand-chose à la fin de la journée peuvent être décourageants. Dans cet article, je vais te donner 7 conseils faciles à mettre en place et vraiment efficaces pour booster ta productivité. Ces astuces ont fait leurs preuves pour moi, et j’espère qu’elles t’aideront aussi.
Utilise le batching pour regrouper les tâches similaires
Le batching consiste à regrouper les tâches du même type au même moment. Par exemple, si tu as des e-mails à envoyer, prends un moment spécifique pour les traiter un par un. De même, si tu dois préparer des posts Instagram, consacre une plage horaire hebdomadaire pour les créer tous d’un seul coup. En travaillant par blocs de temps, tu permettras à ton cerveau de se concentrer sur une seule tâche à la fois, ce qui favorisera ta concentration.
Prépare tes semaines à l’avance pour une meilleure organisation
Prends l’habitude de planifier ta semaine à l’avance. Par exemple, chaque vendredi en fin de journée, ouvre ton agenda et organise ta semaine suivante. Commence par noter tous tes rendez-vous, puis répartis tes blocs de temps en fonction des projets et des objectifs que tu dois réaliser. Prévoir du temps administratif en début de semaine peut t’aider à démarrer en douceur. Assure-toi également de laisser une demi-journée vide dans ton planning pour faire face aux imprévus.
Ne te stress pas si les choses changent
En tant qu’entrepreneuse, tu as la liberté de choisir ton emploi du temps. Alors ne te blâme pas si tu n’es pas motivée à travailler sur une tâche prévue. Tu peux toujours déplacer tes blocs de temps, tant que tu atteins tes objectifs et que tu respectes tes engagements envers tes clients. Si tu te sens plus inspirée pour travailler sur un projet client plutôt que de créer du contenu, suis ton intuition. La motivation joue un rôle important dans la productivité.
Apprends à connaître ton corps et ses fluctuations
En tant que femme, tu sais que tu traverses différentes phases au cours du mois, et certaines peuvent affecter ta motivation et ton niveau d’énergie. Il est essentiel de prendre conscience de ces variations pour mieux les gérer. Prends le temps d’observer ton humeur, ta motivation et ton énergie chaque jour pendant au moins trois mois. Cela te permettra d’identifier les moments où tu es le plus motivée et active, ainsi que les périodes où tu as besoin de ralentir. En fonction de ces observations, organise tes mois et tes semaines en tenant compte de ces fluctuations.
Découvre ton rythme optimal
En plus d’observer les variations mensuelles, il est également important de connaître ton rythme quotidien. Quand es-tu le plus productive ? Le matin, pendant les horaires de travail classiques, en fin de journée ou même tard le soir ? Apprends à identifier tes moments de productivité maximale et organise tes journées en conséquence. Bien sûr, les rendez-vous et les obligations peuvent influencer ton emploi du temps, mais si possible, travaille aux moments qui te conviennent le mieux.
Met en place des processus pour gagner du temps
Pour les tâches répétitives, je te recommande de mettre en place des processus qui te permettent de gagner du temps. Note ces processus quelque part, de sorte que tu puisses les consulter facilement. De cette façon, tu n’auras pas à te souvenir de chaque détail à chaque fois. Par exemple, si tu es graphiste, crée des processus pour chaque étape de la création d’une identité visuelle, du contrat à la livraison finale. Ainsi, tu gagneras en efficacité et pourras même déléguer certaines tâches si nécessaire.
Utilise l’automatisation et la programmation
Pour soulager ton cerveau et économiser du temps, utilise des outils d’automatisation et de programmation. Ils te permettront d’accomplir certaines actions de manière plus efficace. Voici quelques outils qui pourraient t’être utiles :
- Onlypult : pour programmer tes posts sur les réseaux sociaux ;
- Canva : pour créer des visuels attrayants ;
- Spark : pour gérer tes e-mails ;
- Mailerlite : pour la gestion des newsletters et l’envoi automatique de tes freebies ;
- Notion : pour t’organiser au quotidien ;
- Freebe : pour faciliter la comptabilité ;
- Cal : pour la gestion de tes rendez-vous ;
- Tally : Création de questionnaire en ligne
Ces outils te permettront de gagner du temps et de te concentrer sur des tâches plus importantes.
En conclusion, en mettant en pratique ces sept astuces, tu pourras augmenter ta productivité en tant qu’entrepreneuse. En utilisant le batching, en planifiant tes semaines à l’avance, en adaptant ton emploi du temps en fonction de ton rythme et de ton corps, en mettant en place des processus efficaces, et en utilisant des outils d’automatisation, tu pourras optimiser ton temps et atteindre tes objectifs plus facilement. N’oublie pas que la productivité est personnelle, et qu’il est important de trouver ce qui fonctionne le mieux pour toi. Alors, mets ces astuces en pratique et deviens une entrepreneuse plus productive et épanouie !