Les outils que j’utilise dans mon processus de création de contenus

Les outils que j’utilise dans mon processus de création de contenus

Et si on parlait de l’organisation de ma création de contenus ?

Dans cet article je vais te donner les 5 outils qui me servent pour toute ma création de contenus.

De la réflexion à la publication, en passant par la rédaction et la création de visuel.

1 • xMind

En premier lieu je te parle de cet outil car c’est le premier que j’utilise. Il ne me sert pas à chaque fois que je créé du contenus, mais disons que c’est celui qui est au début de la chaine de production de contenus.

Cet outil me permet de trouver et noter toutes mes idées sous forme de Mindmapping.

 

2 • Notion

Une fois que j’ai noté mes idées à peu près classées par catégorie, je vais venir les noter dans mon espace de contenus sur Notion. Ici je les classe en fonction du type de contenus (Insta, Blog, Newsletter…)

Notion va également me servir à rédiger, sous forme de brouillons, mes divers contenus. Cela me permet de tout conserver dans un seul endroit. Ça me permet également de faire du batching facilement.

ℹ️ Si tu souhaites savoir utiliser Notion de manière efficace pour qu’il devienne, à toi aussi, ton assistant personnel / ton deuxième cerveau, je conseille de suivre la formation “Structurer son cerveau avec Notion” de Julia et Julie

 

3 • Canva

Pour tout contenus qui va nécessiter la création d’un visuel, je vais utiliser Canva pour les créer. Rapide, facile et efficace, je gagne un temps monstrueux à utiliser cet outil.

De plus, je me suis créer des templates des visuels que je suis à même de réutiliser couramment (ex : “nouvel article de blog” sur Insta). Cet outils est vraiment une mine d’or, surtout qu’il est en perpétuel évolution avec toujours plus de fonctionnalités complètement dingues.

ℹ️ Si tu souhaites apprendre à maitriser Canva sur le bout des doigts afin de gagner du temps sur la création de tes supports de communication, et de créer des visuels qui sortent du lot, j’ai créé une formation pour ça 🤗 C’est ma formation CanvAzana 🙌

 

4 • Onlypult

Maintenant que j’ai rédigé et préparé mes visuels, je vais programmer mes contenus. Et en ce qui concerne la programmation, j’utilise le logiciel Onlypult. Avec, tu peux même programmer des storys. Je ne m’en sers pas souvent, mais quand je suis en congés par exemple, c’est assez pratique pour prévenir que je le suis sans avoir à me connecter sur Insta 😇

Il faut sortir un petit billet pour l’utiliser mais j’aime vraiment cet outil qui est pratique, facile à utiliser, qui dispose de nombreuses fonctionnalités, et qui permet d’ajouter plusieurs comptes de réseaux sociaux (Jusqu’à 5 dans la première formule), de quoi gérer tous tes réseaux en même temps 🙌

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5 • Mailerlite

Et concernant la programmation des newsletters, j’utilise tout simplement mon outil de gestion des newsletter, j’ai nommé Mailerlite. J’avoue que depuis que je l’ai découvert je ne m’en lasse pas. Cet outil est relativement simple d’utilisation, efficace et intuitif bien qu’il soit en anglais. Les fonctionnalités de la version gratuite sont largement suffisantes quand on débute, puis ensuite les tarifs sont progressifs au nombre d’abonnés.

 

Voilà, pour les outils que j’utilise pour mes contenus.

Je n’ai pas parlé des articles de blog, mais le schéma est le même, à la différence que je programme directement depuis mon site (sous WordPress).

Gagne minimum 5h par mois sur ta création de contenus

Gagne minimum 5h par mois sur ta création de contenus

Créer des contenus attrayants pour Instagram, Facebook, ton blog, ta newsletter et bien d’autres plateformes peut rapidement devenir une tâche longue et fastidieuse si tu ne disposes pas des bons outils, des bonnes méthodes et d’une organisation efficace. Heureusement, il existe des astuces simples qui peuvent t’aider à gagner un temps précieux tout en produisant des contenus de qualité. Dans cet article, je vais partager avec toi cinq astuces pour optimiser ton temps et créer des contenus qui feront sensation.

Définis ton identité visuelle

La première étape consiste à définir ton identité visuelle. Cela te permettra de créer des contenus plus professionnels, en accord avec tes valeurs et les messages que tu souhaites transmettre. En ayant une identité visuelle claire, tu n’auras plus besoin de chercher quelles couleurs utiliser, quelles typographies associer, car tout sera déjà défini. Tu pourras ainsi économiser un temps considérable en évitant de réfléchir à la meilleure couleur à utiliser pour chaque publication, puisque tous tes contenus seront cohérents et reconnaissables.

Anticipe

L’anticipation joue un rôle crucial dans l’optimisation de ton temps. Voici quelques étapes à suivre :

  • Réfléchis et liste des idées de contenus à l’avance. Consacre une heure ou deux chaque mois ou tous les deux mois pour trouver et répertorier toutes tes idées. Si tu as du mal à trouver des idées, tu peux consulter mon article de blog intitulé “Comment trouver des idées de contenus pour Instagram ?” Certaines astuces mentionnées peuvent également s’appliquer à d’autres plateformes.
  • Une fois que tu as une liste d’idées, organise-les. Par exemple, si tu publies sur Instagram quatre fois par semaine, attribue une date à chaque publication. Fais de même pour tes articles de blog, tes posts Facebook, etc.
  • La dernière étape de l’anticipation consiste à créer tes contenus à l’avance. Ne laisse pas l’écriture, la création visuelle et la publication au dernier moment. Prévois de préparer plusieurs publications à l’avance, que ce soit sur une base hebdomadaire, bimensuelle ou mensuelle. À toi de choisir l’organisation qui te convient le mieux.Personnellement, je prépare mes posts Instagram généralement un mois à l’avance, à l’exception de certains posts tels que mon “check-up mensuel”.

Adopte le “batching”

Maintenant que tu as une liste de contenus organisée sur une base mensuelle ou hebdomadaire, je te conseille d’adopter le “batching”. Cette méthode consiste à regrouper tes tâches en créant tous tes visuels, en rédigeant tous tes textes et en programmant tous tes posts à la suite, plutôt que de passer d’une tâche à l’autre pour chaque publication.

Pourquoi le “batching” ? Tout simplement parce qu’il te permettra de gagner un temps considérable. Lorsque tu pratiques le “batching”, tu demandes à ton cerveau de se concentrer sur une seule tâche à la fois, sur un logiciel (ou un support, si tu préfères l’écriture à la main) à la fois. Ainsi, tu pourras rester concentrée plus longtemps et de manière plus efficace.

Ouvre ton carnet, ton espace Notion ou tout autre outil que tu utilises pour rédiger tes posts et rédige-les un par un. Ensuite (ou avant), ouvre le logiciel que tu utilises pour créer tes visuels et crée-les les uns après les autres. Enfin, une fois que tous tes textes et visuels sont prêts, programme tes posts un par un.

Utilise Canva

Ah, Canva ! Cet outil est tout simplement magique pour la création de contenus. En tant que graphiste, je te le recommande vivement, car je l’utilise moi-même. Bien sûr, je ne créerai pas de logo pour un client sur Canva, mais tous mes contenus sont réalisés avec cet outil.

Canva est une véritable pépite pour gagner du temps lors de la création de contenus :

  • Tu peux enregistrer les éléments de ton identité visuelle pour les avoir à portée de main lorsque tu crées tes visuels.
  • Tu peux créer des templates réutilisables en modifiant simplement quelques informations, telles que le texte ou une image. Par exemple, mes posts “check-up du mois…”, “avis client” ou encore “article de blog” sont tous des posts pour lesquels j’ai créé des templates. Ainsi, lorsque j’ai besoin d’en créer un nouveau, je duplique le template et ne modifie que les informations nécessaires. Cela me permet de gagner un temps considérable et d’assurer une cohérence dans mes publications, qui deviennent facilement reconnaissables.

    En ayant tous ces templates prêts à l’emploi, tu économiseras un temps considérable. Il te suffira alors de rédiger tes posts et de modifier quelques informations sur les templates pour les adapter à chaque publication. Ensuite, programme tes posts et le tour est joué !

  • Canva propose de nombreux exemples de publications, ce qui peut t’inspirer et te donner des idées.
  • Tu as également accès à une vaste bibliothèque d’images libres de droits, de stickers et de visuels graphiques.
  • Enfin, avec Canva, tu peux même programmer tes publications, ce qui peut s’avérer très pratique.

Fais appel à une graphiste

Si tu souhaites gagner du temps, tu peux envisager de faire appel à une graphiste qui simplifiera tes tâches. Elle pourra créer ton identité visuelle si tu n’en as pas encore, ainsi que des templates pour tes posts. Ces templates peuvent être récurrents, tels que mes posts d’articles de blog ou d’avis clients, mais aussi une variété d’autres templates adaptés à différents types de contenus, tels que des posts d’écriture, des posts avec images, des carrousels, etc.

En suivant ces astuces, tu pourras gagner au moins 5 heures par mois, et c’est vraiment le minimum. Si tu crées généralement 4 à 5 posts par semaine sans utiliser ces astuces, en les mettant toutes (ou presque) en pratique, tu pourrais économiser entre 8 et 15 heures par mois !

En ce qui me concerne, lorsque j’ai commencé à utiliser Canva et à adopter le “batching”, j’ai facilement gagné 8 à 10 heures par mois dans la création de mes contenus Instagram ! Autant dire que ce gain de temps est considérable et ne doit pas être négligé !

Alors, mets en pratique ces astuces et libère du temps pour te concentrer sur ce qui compte vraiment : développer ton activité et réussir en tant qu’entrepreneuse. Bonne création de contenus !

Et si tu veux gagner encore plus de temps, rejoins CanvAzana, la formation pour t’apprendre à maitriser Canva 🙌

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