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5 astuces à ne pas louper sur le logiciel Canva

par Justine | 7 Mar | Canva, Outil, Vie de freelance

Aaah Canva, cet outil fabuleux qui permet de créer toute sorte de visuel.

Cet outil qui permet de gagner un temps assez considérable.

En ce qui me concerne, depuis que je l’utilise j’ai réussi à gagner quelques heures par mois sur ma création de contenus.

Ce qu’il faut savoir c’est qu’avant de l’utiliser je créais mes contenus via des logiciels tel que Photoshop, Illustrator …

“Un.e graphiste ne doit pas utiliser Canva tu comprends”

Mon dieu les préjugés pourris qu’il peut exister !

Pourquoi je n’aurais pas le droit d’utiliser un outil qui me fait gagner du temps ?

Je ne vais pas créer un logo sur Canva, on est d’accord là-dessus.

Mais je vais certainement pas me gêner de l’utiliser pour créer mes contenus.

Alors aujourd’hui je veux te donner quelques astuces à connaître sur Canva pour créer des visuels qui claquent, pour gagner encore plus de temps …

1 • Utiliser les guides

Les guides se sont des lignes violettes que tu vas pouvoir mettre sur tes visuels pour t’aider à placer tes éléments.

Afin qu’ils soient aligner comme il faut par exemple.

Mais aussi pour pouvoir créer des visuels au bon format sur tes réseaux.

Par exemple, sur Instagram, tu peux créer un visuel au format 1080 x 1350. Mais sur ton feed il sera visible au format carré 1080 x 1080. Alors pour être sûr.e que tes textes et éléments ne soient pas tronqués en vue carrée, tu peux placer des guides en haut et en bas pour te mettre des marges à ne pas dépasser en quelques sortes. Mais alors, comment placer ces guides ?

→ Dans un premier temps tu vas ouvrir un visuel vierge

→ Tu vas cliquer sur “fichier” puis sur “afficher les règles”

→ De nouveau tu cliques sur “fichier” puis sur “afficher les guides”

→ Tu cliques sur la règle du haut ou de gauche (en fonction de si tu veux un guide horizontal ou vertical) et en restant cliquer tu glisses ta souris vers le bas ou vers la droite et tu places ton guide où tu le veux.

Les guides ne sont visible que lors de la création. Quand tu vas exporter ton visuel ils ne le seront pas bien sûr.

2 • La pipette

Depuis quelques mois Canva a ajouté cette fonctionnalité qui est la pipette de couleur.

En gros, un petit outil pratique pour venir attraper une couleur quelconque et l’utiliser directement pour ton texte ou un élément en particulier.

⚠️ Cette fonctionnalité n’est pas disponible sur Safari. Pourquoi ? Mystère 😅

3 • Espace inter-éléments

Mais qu’est ce que c’est ce truc ?

Et bien quand tu créés un visuel, il est mieux que tes éléments, texte… soient équilibrés.

Ce serait dommage d’avoir un espace d’1cm entre 2 éléments puis 0,3cm entre les autres etc…

Alors pour ça, Canva te facilite la vie.

Il y a une façon de pouvoir créer le même espace entre tout tes éléments.

Il te suffit de sélectionner les éléments en question, puis de cliquer sur “position” en haut à droite et enfin sur “réarranger”

GIF - Gérer les espaces entre les éléments sur Canva

4 • Ajouter un fond dégradé

On pourrait se dire que c’est impossible à faire sans un logiciel comme photoshop par exemple. Et bien détrompes toi, Canva te permet de faire le fond dégradé que tu souhaites !

Pour cela, tu vas écrire “gradient” dans la partie “éléments” de Canva.

Ensuite il te reste qu’à choisir le type de dégradé que tu veux (2 couleurs, 3 couleurs …) puis de choisir tes couleurs.

5 • Redimensionner un visuel

Cette fonctionnalité n’est disponible qu’avec la version payante de Canva, mais je dois bien avouer que s’en est une qui m’a déjà servi plus d’une fois.

Lorsque tu créés un visuel dans un format, tu peux redimensionner ce visuel dans n’importe quel autre format directement depuis Canva.

Autrement dit, tu peux créer un post Instagram au format carré, puis le dupliquer pour le transformer au format 1350 x 1080 ou encore au format story par exemple.

Pour cela, il suffit de cliquer sur “redimensionner” à côté de “fichier” puis de choisir la taille que tu souhaites.

Ensuite tu cliques sur “copier et redimensionner” si tu souhaites garder ton visuel au format d’origine, ou sur “redimensionner” si tu veux modifier directement la taille du fichier actuel.

GIF - redimensionner un visuel avec Canva

Voilà pour ces 5 astuces Canva !

Si tu veux aller encore plus loin avec Canva, tu peux rejoindre la formation CanvAzana que j’ai créé pour t’apprendre à utiliser Canva sous toutes ses coutures et bien plus encore ! 😇

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9 outils que j’utilise dans ma vie de freelance

par Justine | 7 Fév | Canva, Création de contenus, Idées, Outil, Vie de freelance

En tant qu’entrepreneur, on est toujours à la recherche de l’Outil qui fera la différence.

Que ce soit une question d’organisation, d’optimisation du temps, de maniabilité, d’intuitivité … on aimerait bien avoir les outils parfaits pour travailler.

Dans cet article, je vais te partager 9 outils que j’utilise dans mon quotidien de freelance et que je compte bien garder cette année.

Ce sont des outils qui m’aident à être plus productive et/ou à gagner du temps sur certaines tâches.

Notion

> organisation/gestion

Mon petit chouchou ❤️ C’est d’ailleurs pour cela que je te le présente en premier. (Bien que pour les autres il n’y aura pas d’ordre particulier, celui-ci c’est vraiment mon best)

Si tu ne connais pas encore Notion, c’est un outil puissant de gestion/organisation. Dedans tu peux avoir ton agenda, ton carnet d’adresse, ton planning journalier, mensuel, trimestriel, annuel, tu peux avoir tes bases de données de projets pro, perso et clients, ton calendrier éditorial, faire de la prise de notes…

Bref, tu l’auras compris, Notion permet beaucoup de choses.

C’est un outil totalement modulable à ta sauce. C’est à dire que mise à part si tu télécharges ou achètes des templates de page, tu pars avec une page blanche et c’est toi qui construit absolument tout ton espace.

Depuis que j’utilise Notion, ma productivité à augmenter en flèche.

À la place d’avoir 12 carnets, 52 post-it à droite et à gauche et utiliser 20 stylos différents, j’utilise Notion.

À la place d’avoir un agenda, un carnet d’adresse, 4 tableurs excels, … j’utilise Notion.

D’ailleurs, petit exemple concret, actuellement cet article de blog je l’écris sur Notion, sur l’article que j’ai créé dans ma base de données de contenus dans la catégorie “article de blog” 😌 ensuite il ne me restera plus qu’à aller le copier/coller sur mon site internet.

J’ai pris en main Notion parfaitement après avoir suivi la formation « Structurer son cerveau avec Notion » de Julia et Julie (I don’t Think I feel). Cette formation m’a permis de comprendre comment fonctionne réellement Notion, comment se l’approprier et réussir à construire un espace parfaitement personnalisé et structuré.

> création

Bon ok, j’ai dis qu’il n’y avait pas d’ordre à cette liste, mais je dois bien avouer que Canva est aussi un de mes chouchous

Mais cette fois-ci nous ne sommes plus sur de la gestion/organisation. On est maintenant sur de la création de visuels.

J’en entends certain.e.s d’ici > “elle est graphiste et elle utilise Canva ?!”

Et bien oui, je suis graphiste et j’utilise Canva au quotidien.

Mais qu’on soit bien d’accord, j’utilise Canva uniquement pour la création de mes visuels de contenus (post instagram, story instagram, épingles pinterest, ebook/workbook)

Lorsqu’il s’agit de créer un projet client tel qu’un logo, je passe sur logiciel de graphisme tel qu’Illustrator.

Néanmoins il s’avère que Canva est un outil intuitif, simple, et me permet de gagner un temps considérable sur la création de mes contenus. Alors pourquoi m’en privé ?

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Spark

> emailing

On passe à l’e-mailing avec Spark. Ici je parle bien de gestion des e-mails et non de newsletters.

En gros Spark c’est un peu comme l’outil Mail de apple, mais en mieux.

Une appli avec un design moderne, une utilisation intuitive, et des fonctionnalités plutôt cool.

→ Tri automatique des emails en fonction de si c’est un mail ou une newsletter par exemple.

→ Possibilité de programmer l’envoie des mails. Plutôt pratique quand tu travailles la nuit ou le weekend, tu peux rédiger et programmer pour que ça parte le lendemain matin.

→ Bonne gestion des SPAMS. Il vraiment très très très rare qu’un mail de spam se glisse dans ma boite de réception.

→ Si tu travailles en équipe il est également possible de commenter un mail en internet, ou même de l’assigné à une personne pour qu’elle s’en occupe.

Mailerlite

> newsletters

Maintenant je vais te parler de newsletters. Après avoir tester Sendinblue, j’ai découvert Mailerlite et clairement je le préfère beaucoup plus.

Je le trouve plus facile d’utilisation mais surtout il y a des fonctionnalités intéressantes dans la version gratuite. Comme le simple de fait de pouvoir faire de l’A/B test (fonctionnalité payante chez Sendinblue par exemple)

Beaucoup d’entrepreneur que je suis utilise Converkit. Mais il faut passer rapidement en version payante si tu veux avoir accès à pas mal de fonctionnalité (oui je l’avais testé également).

Je pense que Mailerlite est une très bonne alternative lorsqu’on démarre une mailinglist pour une newsletter.

Peut-être que je switcherai sur Converkit plus tard, en attendant mon petit Mailerlite me convient parfaitement.

Onlypult

> gestion des contenus

Avec Onlypult je programme les contenus de mes réseaux. J’ai pris un abonnement de 6 mois qui m’a coûté 46€ et qui me permet de gérer 3 comptes de réseaux sociaux. Ce qui me revient à même pas 8€ par mois.

Les avantages sont :

→ Programmer des publis classiques

→ Programmer des carrousels

→ Programmer des storys

→ Programmer des reels et IGTV (le seul hic c’est qu’ils se programment uniquement dans leur catégories respectives, pas sur le feed. Mais la fonctionnalité est nouvelle donc ça viendra surement)

→ Espace analytique

→ Possibilité de gérer plusieurs comptes de réseaux sociaux (instagram, facebook, pinterest ….)

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Tally

> questionnaires

Tu connais peut-être Google Form pour la création de questionnaires ?

Et bien Tally c’est la même chose, mais en mieux 😁

C’est un outil de création de questionnaire mais au design beaucoup plus classe et pro. Tu peux personnaliser ton questionnaire, les couleurs, ajouter des images, …

Tu peux également créer des intégrations sur un grand nombre d’outil (notion, google sheets, slack, zapier, trello, asana …)

La version gratuite te permet de créer un grand nombre de questionnaire avec un nombre d’entrée illimitée. Personnellement j’utilise que la version gratuite.

Avec la version payante tu peux collaborer en équipe, customiser tes domaines, créer plusieurs espaces de travail …

Loom

> enregistrements vidéos

Loom permet de faire de l’enregistrement vidéo et audio, de ton écran, de toi ou des 2 en même temps. Je l’utilise pour tourner les vidéos de formations par exemple.

Ici j’ai pris la version payante car avec la version gratuite on est limité à des sessions d’enregistrement de 5 min ce qui devient vite pénible.

Adobe acrobat

> signature électronique

J’utilise Adobe acrobat principalement pour la fonction AdobeSign qui permet de faire signer électroniquement des documents à une tierce personne.

Je m’en sers donc pour la signature des devis et des contrats de mes clients.

Je préparer mon document avoir word, je l’exporte en PDF puis je l’envoie dans Adobe Sign. Ici je n’ai qu’à ajouter les champs où mes clients doivent remplir, dater et signer et leur transmettre par email.

Rapide, économique et écologique !

xMind

> mindmapping

Un petit dernier pour la route, un outil de gestion/organisation/brainstorming.

xMind est un logiciel de mindmapping. Un peu comme beaucoup d’appli il y a une version gratuite et une payante.

Pour ce que j’en fais, la version gratuite m’est laaaargement suffisante.

En fait, je m’en sers lorsque je fais du brainstorming d’idées de contenus.

Au centre je note juste “contenus” puis je décline pour avoir des catégories, puis sous-catégories et sous-sous-catégories … ce qui me permet de trouver un nombre d’idées de contenus assez énorme.

Par exemple, je vais avoir une catégorie “identité visuelle”, ensuite je peux sous catégorisé par :

Définition / création / utilisation

Puis dans définition je détail ce qu’elle comporte : typographies / couleurs / logo / …

Et dans typographies je vais pouvoir noter : les différents types / les erreurs à ne pas commettre / comment les choisir / …

Etc ….

Visuellement, ça donne ça :

Pourquoi j’utilise Canva alors que je suis graphiste

par Justine | 17 Jan | Canva, Création de contenus, Outil

Hey, je vois déjà certaines d’entre vous qui ont levé un sourcil en lisant ce titre et qui ont serré les dents.

D’autres se sont peut-être dit : « Hein ? De quoi parle-t-elle ? Je pensais que les graphistes n’utilisaient pas Canva ! »

Oui, je suis graphiste et oui, j’utilise Canva.

Mais attention, je ne l’utilise pas pour créer un logo, par exemple. Nous sommes d’accord que pour mes projets de graphisme pur, j’utilise des logiciels tels qu’Illustrator, Photoshop, etc.

Alors, qu’est-ce que Canva exactement ?

→ C’est un outil qui te permet de créer une variété de visuels. Il peut être utilisé aussi bien à des fins professionnelles que personnelles.

Des visuels pour les publications Instagram, la mise en page d’e-books ou de workbooks, des cartes de visite, des affiches, des faire-part, des bons cadeaux, des CV…

→ C’est également un outil qui te permet d’imprimer certains de ces visuels sur différents supports.

Des cartes de visite, des flyers, des t-shirts, des plaquettes, des faire-part…

→ Canva dispose également d’un outil de planification, qui te permet de programmer des visuels pour les réseaux sociaux.

Instagram, Facebook, Pinterest…

Alors, pourquoi utiliser Canva en tant que graphiste alors que tu pourrais créer des visuels avec des outils tels que Photoshop ?

Avant de répondre à cette question, je vais d’abord te dire comment j’utilise Canva, du moins pour quel type d’utilisation.

Canva me sert au quotidien pour :

Créer mes visuels pour les réseaux sociaux : publications, stories, reels Instagram, épingles Pinterest.
Créer mes freebies.
Préparer les documents de présentation des projets de mes clientes : lorsque je travaille sur un projet pour une cliente, comme la création d’un logo par exemple, je prépare toujours un livret de présentation pour présenter le projet (en cours et/ou terminé). Je crée ce document avec Canva.

Ce sont les principales utilisations que je fais de Canva.

Maintenant, pourquoi ?

Le gain de temps

Je dirais que c’est LE gros avantage pour lequel j’utilise Canva actuellement.

Simple et intuitif

Pas besoin d’utiliser un outil complexe comme Photoshop lorsque tu ne le connais pas du tout. En plus, Photoshop est coûteux et nécessite une installation sur ton ordinateur, ce qui prend de la place.

Canva est ultra-rapide et facile à prendre en main. Il est en ligne, donc il n’occupe pas d’espace sur ton ordinateur. En termes de tarification, il existe une version gratuite qui offre déjà de nombreuses possibilités, ainsi qu’une version payante relativement abordable à 11,99 €/mois. Crois-moi, lorsque tu utilises fréquemment Canva, ce prix est tout à fait raisonnable.

Les modèles

Avec Canva, tu peux créer des modèles, c’est-à-dire des visuels de base que tu peux ensuite utiliser pour créer tes visuels définitifs.

Tu peux aussi acheter un pack de templates prêt à l’emploi, sur lequel il ne te reste qu’à te l’approprier pour qu’il soit à ton image.

Par exemple, pour une publication Instagram récurrente, comme la présentation d’un nouvel article de blog, des avis clients ou une citation, tu peux créer un modèle de base et le dupliquer pour modifier l’essentiel.

Cela te permet de gagner du temps, de donner une cohérence à ton compte Instagram et de faciliter la recherche pour ta communauté.

Voici un petit exemple concret pour mieux comprendre :

Le redimensionnement

Une autre astuce pratique avec Canva est le redimensionnement d’un visuel. Cela te permet de dupliquer un visuel déjà créé dans un autre format sans avoir à le refaire entièrement.

Prenons un autre exemple pour illustrer cela : tu crées une publication Instagram pour présenter les avis de tes clientes et tu aimerais également partager ce visuel en story.

Tu souhaites que ce visuel en story soit identique à ta publication pour garder une cohérence.

Au lieu de créer une nouvelle création à partir de zéro, Canva te permet de dupliquer celle que tu as créée pour la publication et de l’adapter au format story. Il te suffit ensuite de retravailler légèrement les éléments et le tour est joué.

→ Encore un gain de temps !

Les éléments

Canva propose une galerie d’éléments incroyablement vaste. Par éléments, j’entends des photos, des vidéos, des illustrations, des icônes, etc.

Ces éléments sont libres de droits, ce qui te permet de les utiliser pour la création de tes visuels sans te soucier de savoir si tu as le droit de les utiliser ou non.

Bien sûr, tu peux également importer tes propres éléments dans Canva pour les ajouter à tes visuels. Que ce soit ton logo, des photos ou des illustrations…

Alors voilà, oui je suis graphiste et oui j’utilise Canva, mais je ne le cache pas et je n’ai pas peur de l’admettre.

Nous courrons toutes après le temps, et honnêtement, ce serait absurde de ma part de dire : « Non, tu comprends, je suis graphiste, je n’utilise pas ce genre d’outil ». Canva me fait gagner un temps précieux et je ne cracherais pas dessus pour tout l’or du monde.

D’ailleurs, j’ai créé une formation pour t’apprendre à maîtriser cet outil, afin de te permettre, à toi aussi, de gagner un temps précieux et de créer des visuels de qualité pour ta communication. 🥳

N’est-ce pas merveilleux ?

Qu’en penses-tu ?

• Est-ce que ça te dirait d’apprendre à maîtriser Canva sur le bout des doigts ?

• De gagner quelques heures par mois ?

• Et même d’apprendre à construire ton identité visuelle pour une communication professionnelle ?

Si tu as répondu « oui » à une ou plusieurs de ces questions, tu peux me rejoindre dans CanvAzana

Gagne minimum 5h par mois sur ta création de contenus

par Justine | 23 Août | Canva, Création de contenus, Organisation

Créer des contenus attrayants pour Instagram, Facebook, ton blog, ta newsletter et bien d’autres plateformes peut rapidement devenir une tâche longue et fastidieuse si tu ne disposes pas des bons outils, des bonnes méthodes et d’une organisation efficace. Heureusement, il existe des astuces simples qui peuvent t’aider à gagner un temps précieux tout en produisant des contenus de qualité. Dans cet article, je vais partager avec toi cinq astuces pour optimiser ton temps et créer des contenus qui feront sensation.

Définis ton identité visuelle

La première étape consiste à définir ton identité visuelle. Cela te permettra de créer des contenus plus professionnels, en accord avec tes valeurs et les messages que tu souhaites transmettre. En ayant une identité visuelle claire, tu n’auras plus besoin de chercher quelles couleurs utiliser, quelles typographies associer, car tout sera déjà défini. Tu pourras ainsi économiser un temps considérable en évitant de réfléchir à la meilleure couleur à utiliser pour chaque publication, puisque tous tes contenus seront cohérents et reconnaissables.

Anticipe

L’anticipation joue un rôle crucial dans l’optimisation de ton temps. Voici quelques étapes à suivre :

Réfléchis et liste des idées de contenus à l’avance. Consacre une heure ou deux chaque mois ou tous les deux mois pour trouver et répertorier toutes tes idées. Si tu as du mal à trouver des idées, tu peux consulter mon article de blog intitulé « Comment trouver des idées de contenus pour Instagram ? » Certaines astuces mentionnées peuvent également s’appliquer à d’autres plateformes.
Une fois que tu as une liste d’idées, organise-les. Par exemple, si tu publies sur Instagram quatre fois par semaine, attribue une date à chaque publication. Fais de même pour tes articles de blog, tes posts Facebook, etc.
La dernière étape de l’anticipation consiste à créer tes contenus à l’avance. Ne laisse pas l’écriture, la création visuelle et la publication au dernier moment. Prévois de préparer plusieurs publications à l’avance, que ce soit sur une base hebdomadaire, bimensuelle ou mensuelle. À toi de choisir l’organisation qui te convient le mieux.Personnellement, je prépare mes posts Instagram généralement un mois à l’avance, à l’exception de certains posts tels que mon « check-up mensuel ».

Adopte le « batching »

Maintenant que tu as une liste de contenus organisée sur une base mensuelle ou hebdomadaire, je te conseille d’adopter le « batching ». Cette méthode consiste à regrouper tes tâches en créant tous tes visuels, en rédigeant tous tes textes et en programmant tous tes posts à la suite, plutôt que de passer d’une tâche à l’autre pour chaque publication.

Pourquoi le « batching » ? Tout simplement parce qu’il te permettra de gagner un temps considérable. Lorsque tu pratiques le « batching », tu demandes à ton cerveau de se concentrer sur une seule tâche à la fois, sur un logiciel (ou un support, si tu préfères l’écriture à la main) à la fois. Ainsi, tu pourras rester concentrée plus longtemps et de manière plus efficace.

Ouvre ton carnet, ton espace Notion ou tout autre outil que tu utilises pour rédiger tes posts et rédige-les un par un. Ensuite (ou avant), ouvre le logiciel que tu utilises pour créer tes visuels et crée-les les uns après les autres. Enfin, une fois que tous tes textes et visuels sont prêts, programme tes posts un par un.

Utilise Canva

Ah, Canva ! Cet outil est tout simplement magique pour la création de contenus. En tant que graphiste, je te le recommande vivement, car je l’utilise moi-même. Bien sûr, je ne créerai pas de logo pour un client sur Canva, mais tous mes contenus sont réalisés avec cet outil.

Canva est une véritable pépite pour gagner du temps lors de la création de contenus :

Tu peux enregistrer les éléments de ton identité visuelle pour les avoir à portée de main lorsque tu crées tes visuels.
Tu peux créer des templates réutilisables en modifiant simplement quelques informations, telles que le texte ou une image. Par exemple, mes posts « check-up du mois… », « avis client » ou encore « article de blog » sont tous des posts pour lesquels j’ai créé des templates. Ainsi, lorsque j’ai besoin d’en créer un nouveau, je duplique le template et ne modifie que les informations nécessaires. Cela me permet de gagner un temps considérable et d’assurer une cohérence dans mes publications, qui deviennent facilement reconnaissables.
En ayant tous ces templates prêts à l’emploi, tu économiseras un temps considérable. Il te suffira alors de rédiger tes posts et de modifier quelques informations sur les templates pour les adapter à chaque publication. Ensuite, programme tes posts et le tour est joué !
Canva propose de nombreux exemples de publications, ce qui peut t’inspirer et te donner des idées.
Tu as également accès à une vaste bibliothèque d’images libres de droits, de stickers et de visuels graphiques.
Enfin, avec Canva, tu peux même programmer tes publications, ce qui peut s’avérer très pratique.

Fais appel à une graphiste

Si tu souhaites gagner du temps, tu peux envisager de faire appel à une graphiste qui simplifiera tes tâches. Elle pourra créer ton identité visuelle si tu n’en as pas encore, ainsi que des templates pour tes posts. Ces templates peuvent être récurrents, tels que mes posts d’articles de blog ou d’avis clients, mais aussi une variété d’autres templates adaptés à différents types de contenus, tels que des posts d’écriture, des posts avec images, des carrousels, etc.

En suivant ces astuces, tu pourras gagner au moins 5 heures par mois, et c’est vraiment le minimum. Si tu crées généralement 4 à 5 posts par semaine sans utiliser ces astuces, en les mettant toutes (ou presque) en pratique, tu pourrais économiser entre 8 et 15 heures par mois !

En ce qui me concerne, lorsque j’ai commencé à utiliser Canva et à adopter le « batching », j’ai facilement gagné 8 à 10 heures par mois dans la création de mes contenus Instagram ! Autant dire que ce gain de temps est considérable et ne doit pas être négligé !

Alors, mets en pratique ces astuces et libère du temps pour te concentrer sur ce qui compte vraiment : développer ton activité et réussir en tant qu’entrepreneuse. Bonne création de contenus !

Et si tu veux gagner encore plus de temps, rejoins CanvAzana, la formation pour t’apprendre à maitriser Canva 🙌