L’art de se préparer pour s’organiser en tant qu’entrepreneur

L’art de se préparer pour s’organiser en tant qu’entrepreneur

Nous pouvons essayer de multiples méthodes d’organisation, mais je reste convaincu que la meilleure méthode se trouve en nous, elle reste unique à chacun. Je reste convaincu que ce n’est pas à moi de me plier à une organisation spécifique, mais en revanche, c’est à moi de trouver l’alternative qui correspond à mes besoins et à mes exigences. Nous avons déjà tellement à penser. Aujourd’hui, je souhaite vous parler de l’art de s’écouter pour mieux s’organiser.

La discipline et la rigueur

Ce n’est pas parce que je pense que l’organisation est propre à chacun qu’il faut faire l’impasse sur la discipline. C’est même selon moi l’une des choses les plus importantes. Se discipliner reste compliqué (au début) mais si vous faites de votre organisation une habitude cela deviendra instinctif. Sachez que la motivation des premiers jours est là uniquement pour commencer les choses, ensuite, c’est à nous de continuer sans elle. Alors n’hésitez pas à vous forcer à tenir la cadence.

Petite technique : ne pas réfléchir. Lorsque vous commencez à vous poser la question fatidique de « je fais l’impasse aujourd’hui? », votre cerveau à exactement 5 secondes pour prendre le dessus. Instinctivement, votre cerveau va vous dire « Oh, ce n’est rien. On peut faire l’impasse pour cette fois » et c’est là que commence « La fin d’une bonne pratique ». Je viens de terminer de lire un livre que je vous recommande sur le sujet (Miracle morning), il explique tout cela et à beaucoup à apprendre.

Autre livre que j’ai dévoré au moins 4 fois, c’est “l’effet cumulé” de Daren Hardy. Il explique comment cumuler de petites actions chaque jour peut changer une vie sur le long terme et que les actions sur le court terme ne donnent que de petits résultats sur le court terme.

Savoir pourquoi on s’organise

Ce qui ne change pour personne non plus c’est d’avoir un « Pourquoi », quels sont les objectifs qui vous inspirent ? Il est vrai que si nous ne faisons pas les choses par envie, mais par contraintes, il sera très difficile de le faire sur plusieurs années. Si quelques éléments de votre quotidien ne vous inspirent pas, mais que cela reste obligatoire pour la concrétisation de votre projet, trouver la force de le faire en pensant à votre but et à la réussite de votre projet.

Prenez vos responsabilités !

S’écouter pour savoir ce qui nous inspire est primordiale pour tenir une bonne cadence sur le long terme. Mais sachez prendre vos responsabilités à faire les choses qui doivent être faites même si vous êtes fatiguées par moment. Il s’agit là de prendre l’entièreté de vos engagements et les tenir quoi qu’il arrive.

Lorsque nous décidons de prendre notre vie en main, c’est un engagement fort « Quoi qu’il arrive ». Si on se laisse distraire par des éléments extérieurs ou par nous-même, car nous n’en avons pas envie maintenant, cela ne fonctionnera pas et vous ne maîtriserez pas votre vie. Partez du principe que si vous lâchez une fois, il faudra tout recommencer de zéro.

Le développement de soi

Êtes-vous dans l’un de ces cas ?

• Vous avez des moments de motivation, commencez les choses sans jamais les finir.

• Vous luttez constamment et/ou subissez votre vie.

• Vous finissez par lâcher à la moindre petite problématique.

• Vous papillonnez et vous laissez distraire.

• Vous partez du principe que rien ne changera, car vous n’avez connu que ça !

La prise de conscience et tellement est importante avant de s’organiser pour faire quoi que ce soit. Il faut apprendre à se discipliner, mais avant tout chose, il faut déterminer les problématiques s’il y a et à les régler.

Prenez le temps de savoir pourquoi ce que vous avez entrepris n’a pas fonctionné ? Quel a été votre état d’esprit ?

Une organisation toujours meilleure

Avaler le crapeau, se focaliser sur une tâche à la fois, ne pas s’éparpiller et se couper du monde extérieur le temps qu’il faut dans notre journée. C’est exactement ce que je fais chaque jour pour mener à bien mes journées.

Je travaille 40 heures par semaine en tant que salariée et j’ai une entreprise d’agenda sur-mesure. Je sors de temps en temps, je fais du sport du lundi au vendredi et je ne travaille pas le dimanche et j’avoue ne pas comprendre les personnes (sans enfant) qui me disent « J’aimerai bien, mais je n’ai pas le temps ». Pour mon activité entrepreneuriale, les délais de livraison sont très courts. J’ai plusieurs commandes dans la journée et je me suis fixée un objectif : clôturer toutes les commandes du jour « quoi qu’il arrive » (excepté le dimanche qui elles, seront traitées le lundi), sortie ou pas sortie, le travail que me demandent mes clients est pour moi une priorité. Je vous laisse d’ailleurs apercevoir le désastre si je repoussais le traitement des commandes sur-mesure au lendemain à chaque fois que je m’écoute. Je ne saurais rattraper mon retard.

J’ai opté pour une organisation avec des « Process écrits » très carré. Pour que chaque demande de création sur-mesure soit traitée avec efficacité, rapidité sans enlever la qualité. Cela se travaille en amont et il m’a fallu du temps pour instaurer un process fiable.

Après plusieurs tests, j’ai trouvé mon organisation de travail. Il m’arrive encore parfois de revoir certains aspects de mes process pour les améliorer.

Aujourd’hui, je suis une femme épanouie et je ne suis pas débordée de travail, car je ne me laisse pas débordée tout simplement. J’ai instauré ma propre organisation de travail. En travaillant toute la journée en tant que salariée, puis mon activité à côté, je trouve encore du temps pour le reste.

Conclusion

La préparation est primordiale avant de commencer un projet. Prenez le temps d’analyser tout le spectre avant de vous organiser. Prenez ce qui fonctionne, modifier ce qui ne fonctionnent pas et découvrez d’autres partie encore jamais explorées.

Qui suis-je ?

Photo de Marine - Mabsn Business

Jeune entrepreneure Lyonnaise, je suis partie d’une problématique personne pour créer un concept qui est « avoir le pouvoir de créer son organisation papier sur-mesure ».

Trois possibilités s’offrent à vous :

• Via la boutique en ligne avec de multiples options, dispositions à choisir.

• Ou la possibilité de faire créer partiellement ou en totalité son cahier, agenda, journal de bord … Comme vous le souhaitez (couleurs, disposition, format …) N’hésitez pas à découvrir la marque et à créer l’organisation qui vous ressemble.

• Et enfin, sera bientôt disponible dans la boutique en ligne : L’agenda que Justine d’Azana a créé pour elle. Profitez de son expertise dans sa profession pour vous organiser sur 2 ans + un planner annuel d’une troisième année afin d’anticiper les choses. L’agenda sera mis en ligne très prochainement en précommande pour commencer votre nouvelle organisation début Janvier 2023.

Agenda Azana x Mabsn Business
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