8 avantages à utiliser des templates pour ton entreprise 

8 avantages à utiliser des templates pour ton entreprise 

L’utilisation de templates dans ton entreprise peut t’apporter de nombreux avantages. Dans cet article, nous allons explorer huit raisons convaincantes pour lesquelles tu devrais considérer l’utilisation de templates dans ton processus de création. Que tu sois une entrepreneure en herbe ou une propriétaire d’entreprise établie, les templates peuvent t’aider à gagner du temps, à renforcer ton image de marque et à optimiser ta présence en ligne. Découvrons ensemble ces avantages !

1. Gain de Temps

L’un des principaux avantages de l’utilisation de templates est le gain de temps. Les templates préconçus facilitent le processus de création, te permettant ainsi d’économiser un temps précieux. Au lieu de partir de zéro à chaque fois, tu peux simplement personnaliser un template existant en fonction de tes besoins spécifiques. Cela te donne plus de temps pour te concentrer sur d’autres aspects importants de ton entreprise.

2. Professionnalisme

Lorsque tu utilises des templates conçus par des professionnels, comme moi 🙃, tu es assurée d’obtenir un aspect visuel professionnel et soigné pour ton entreprise. Les templates sont créés en tenant compte des meilleures pratiques de conception, ce qui garantit une apparence attrayante et cohérente pour tes visuels.

3. Consistance de Marque

Maintenir une identité de marque cohérente est essentiel pour renforcer la reconnaissance de ta marque. Grâce à l’utilisation de templates cohérents, tu peux créer des visuels qui reflètent parfaitement l’identité de ton entreprise. Que ce soit sur les réseaux sociaux, ton site web ou tes supports marketing, la consistance de marque contribue à renforcer la confiance et la fidélité de tes clients.

4. Adaptabilité

Les templates sont modifiables, ce qui signifie que tu peux les personnaliser en fonction de tes besoins spécifiques. Que tu souhaites ajouter ton propre logo, changer les couleurs ou modifier les polices, les templates te donnent la flexibilité nécessaire pour créer des visuels uniques qui correspondent à ton entreprise.

5. Facilité d’utilisation

Même si tu n’as pas de compétences avancées en conception, tu peux facilement personnaliser les templates grâce à des outils conviviaux comme Canva. Pas besoin de faire appel à un concepteur graphique externe, tu peux apporter les modifications nécessaires par toi-même. Cela te donne un contrôle total sur le processus de création, sans avoir besoin d’une assistance supplémentaire.

6. Inspiration créative

Les templates ne servent pas seulement de base pour créer des visuels, ils peuvent également être une source d’inspiration créative. En explorant différents templates et en les adaptant à tes besoins, tu peux découvrir de nouvelles idées de conception et de mise en page. Cela te permet d’explorer différentes possibilités tout en maintenant une cohérence visuelle.

7. Optimisation pour les réseaux sociaux

Les templates sont spécialement dimensionnés pour les plateformes de médias sociaux, ce qui te garantit que tes visuels seront adaptés sans perdre en qualité. Que ce soit pour Instagram, Facebook, LinkedIn ou d’autres plateformes, tu peux utiliser des templates optimisés pour maximiser l’impact de tes publications et attirer l’attention de ton public cible.

8. Économie d’argent

L’utilisation de templates permet d’économiser des coûts importants liés à l’embauche d’un concepteur pour chaque visuel. Tu peux investir dans des packs de templates prêts à l’emploi, que tu peux personnaliser selon tes besoins. Cela te permet de maintenir un niveau de qualité élevé tout en réduisant les dépenses liées à la création de visuels.

Conclusion

En utilisant des templates pour les visuels de ton entreprise, tu peux optimiser ta présence en ligne, renforcer ton image de marque et atteindre ton public cible de manière efficace et professionnelle. Les avantages sont nombreux, allant du gain de temps à l’économie d’argent.

Alors, pourquoi ne pas commencer dès maintenant à explorer les templates disponibles et à les adapter à tes besoins spécifiques ? Tu seras surpris de voir à quel point ils peuvent améliorer tes visuels et simplifier ton processus de création.

N’oublie pas que tu peux utiliser des packs de templates prêts à l’emploi, que tu peux personnaliser par toi-même. Si tu as déjà une identité visuelle définie, tu peux également me commander des templates sur-mesure que je personnaliserai spécialement pour ton entreprise. Rendez-vous dans ma bio pour en savoir plus !

8 avantages à utiliser des templates pour ton entreprise 

Les outils que j’utilise dans mon processus de création de contenus

Et si on parlait de l’organisation de ma création de contenus ?

Dans cet article je vais te donner les 5 outils qui me servent pour toute ma création de contenus.

De la réflexion à la publication, en passant par la rédaction et la création de visuel.

1 • xMind

En premier lieu je te parle de cet outil car c’est le premier que j’utilise. Il ne me sert pas à chaque fois que je créé du contenus, mais disons que c’est celui qui est au début de la chaine de production de contenus.

Cet outil me permet de trouver et noter toutes mes idées sous forme de Mindmapping.

 

2 • Notion

Une fois que j’ai noté mes idées à peu près classées par catégorie, je vais venir les noter dans mon espace de contenus sur Notion. Ici je les classe en fonction du type de contenus (Insta, Blog, Newsletter…)

Notion va également me servir à rédiger, sous forme de brouillons, mes divers contenus. Cela me permet de tout conserver dans un seul endroit. Ça me permet également de faire du batching facilement.

ℹ️ Si tu souhaites savoir utiliser Notion de manière efficace pour qu’il devienne, à toi aussi, ton assistant personnel / ton deuxième cerveau, je conseille de suivre la formation “Structurer son cerveau avec Notion” de Julia et Julie

 

3 • Canva

Pour tout contenus qui va nécessiter la création d’un visuel, je vais utiliser Canva pour les créer. Rapide, facile et efficace, je gagne un temps monstrueux à utiliser cet outil.

De plus, je me suis créer des templates des visuels que je suis à même de réutiliser couramment (ex : “nouvel article de blog” sur Insta). Cet outils est vraiment une mine d’or, surtout qu’il est en perpétuel évolution avec toujours plus de fonctionnalités complètement dingues.

ℹ️ Si tu souhaites apprendre à maitriser Canva sur le bout des doigts afin de gagner du temps sur la création de tes supports de communication, et de créer des visuels qui sortent du lot, j’ai créé une formation pour ça 🤗 C’est ma formation CanvAzana 🙌

 

4 • Onlypult

Maintenant que j’ai rédigé et préparé mes visuels, je vais programmer mes contenus. Et en ce qui concerne la programmation, j’utilise le logiciel Onlypult. Avec, tu peux même programmer des storys. Je ne m’en sers pas souvent, mais quand je suis en congés par exemple, c’est assez pratique pour prévenir que je le suis sans avoir à me connecter sur Insta 😇

Il faut sortir un petit billet pour l’utiliser mais j’aime vraiment cet outil qui est pratique, facile à utiliser, qui dispose de nombreuses fonctionnalités, et qui permet d’ajouter plusieurs comptes de réseaux sociaux (Jusqu’à 5 dans la première formule), de quoi gérer tous tes réseaux en même temps 🙌

ℹ️ -10% de réduction sur ton premier abonnement en cliquant sur mon lien 👉 Remise Onlypult

 

5 • Mailerlite

Et concernant la programmation des newsletters, j’utilise tout simplement mon outil de gestion des newsletter, j’ai nommé Mailerlite. J’avoue que depuis que je l’ai découvert je ne m’en lasse pas. Cet outil est relativement simple d’utilisation, efficace et intuitif bien qu’il soit en anglais. Les fonctionnalités de la version gratuite sont largement suffisantes quand on débute, puis ensuite les tarifs sont progressifs au nombre d’abonnés.

 

Voilà, pour les outils que j’utilise pour mes contenus.

Je n’ai pas parlé des articles de blog, mais le schéma est le même, à la différence que je programme directement depuis mon site (sous WordPress).

7 astuces pour être plus productive dans ton quotidien d’entrepreneure

7 astuces pour être plus productive dans ton quotidien d’entrepreneure

Si tu es une entrepreneuse et que tu as du mal à être productive au quotidien, tu n’es pas seule. La procrastination et le sentiment de ne pas avoir accompli grand-chose à la fin de la journée peuvent être décourageants. Dans cet article, je vais te donner 7 conseils faciles à mettre en place et vraiment efficaces pour booster ta productivité. Ces astuces ont fait leurs preuves pour moi, et j’espère qu’elles t’aideront aussi.

Utilise le batching pour regrouper les tâches similaires

Le batching consiste à regrouper les tâches du même type au même moment. Par exemple, si tu as des e-mails à envoyer, prends un moment spécifique pour les traiter un par un. De même, si tu dois préparer des posts Instagram, consacre une plage horaire hebdomadaire pour les créer tous d’un seul coup. En travaillant par blocs de temps, tu permettras à ton cerveau de se concentrer sur une seule tâche à la fois, ce qui favorisera ta concentration.

Prépare tes semaines à l’avance pour une meilleure organisation

Prends l’habitude de planifier ta semaine à l’avance. Par exemple, chaque vendredi en fin de journée, ouvre ton agenda et organise ta semaine suivante. Commence par noter tous tes rendez-vous, puis répartis tes blocs de temps en fonction des projets et des objectifs que tu dois réaliser. Prévoir du temps administratif en début de semaine peut t’aider à démarrer en douceur. Assure-toi également de laisser une demi-journée vide dans ton planning pour faire face aux imprévus.

Ne te stress pas si les choses changent

En tant qu’entrepreneuse, tu as la liberté de choisir ton emploi du temps. Alors ne te blâme pas si tu n’es pas motivée à travailler sur une tâche prévue. Tu peux toujours déplacer tes blocs de temps, tant que tu atteins tes objectifs et que tu respectes tes engagements envers tes clients. Si tu te sens plus inspirée pour travailler sur un projet client plutôt que de créer du contenu, suis ton intuition. La motivation joue un rôle important dans la productivité.

Apprends à connaître ton corps et ses fluctuations

En tant que femme, tu sais que tu traverses différentes phases au cours du mois, et certaines peuvent affecter ta motivation et ton niveau d’énergie. Il est essentiel de prendre conscience de ces variations pour mieux les gérer. Prends le temps d’observer ton humeur, ta motivation et ton énergie chaque jour pendant au moins trois mois. Cela te permettra d’identifier les moments où tu es le plus motivée et active, ainsi que les périodes où tu as besoin de ralentir. En fonction de ces observations, organise tes mois et tes semaines en tenant compte de ces fluctuations.

Découvre ton rythme optimal

En plus d’observer les variations mensuelles, il est également important de connaître ton rythme quotidien. Quand es-tu le plus productive ? Le matin, pendant les horaires de travail classiques, en fin de journée ou même tard le soir ? Apprends à identifier tes moments de productivité maximale et organise tes journées en conséquence. Bien sûr, les rendez-vous et les obligations peuvent influencer ton emploi du temps, mais si possible, travaille aux moments qui te conviennent le mieux.

Met en place des processus pour gagner du temps

Pour les tâches répétitives, je te recommande de mettre en place des processus qui te permettent de gagner du temps. Note ces processus quelque part, de sorte que tu puisses les consulter facilement. De cette façon, tu n’auras pas à te souvenir de chaque détail à chaque fois. Par exemple, si tu es graphiste, crée des processus pour chaque étape de la création d’une identité visuelle, du contrat à la livraison finale. Ainsi, tu gagneras en efficacité et pourras même déléguer certaines tâches si nécessaire.

Utilise l’automatisation et la programmation

Pour soulager ton cerveau et économiser du temps, utilise des outils d’automatisation et de programmation. Ils te permettront d’accomplir certaines actions de manière plus efficace. Voici quelques outils qui pourraient t’être utiles :

  • Onlypult : pour programmer tes posts sur les réseaux sociaux ;
  • Canva : pour créer des visuels attrayants ;
  • Spark : pour gérer tes e-mails ;
  • Mailerlite : pour la gestion des newsletters et l’envoi automatique de tes freebies ;
  • Notion : pour t’organiser au quotidien ;
  • Freebe : pour faciliter la comptabilité ;
  • Cal : pour la gestion de tes rendez-vous ;
  • Tally : Création de questionnaire en ligne

Ces outils te permettront de gagner du temps et de te concentrer sur des tâches plus importantes.

En conclusion, en mettant en pratique ces sept astuces, tu pourras augmenter ta productivité en tant qu’entrepreneuse. En utilisant le batching, en planifiant tes semaines à l’avance, en adaptant ton emploi du temps en fonction de ton rythme et de ton corps, en mettant en place des processus efficaces, et en utilisant des outils d’automatisation, tu pourras optimiser ton temps et atteindre tes objectifs plus facilement. N’oublie pas que la productivité est personnelle, et qu’il est important de trouver ce qui fonctionne le mieux pour toi. Alors, mets ces astuces en pratique et deviens une entrepreneuse plus productive et épanouie !

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5 astuces à ne pas louper sur le logiciel Canva

Aaah Canva, cet outil fabuleux qui permet de créer toute sorte de visuel.

Cet outil qui permet de gagner un temps assez considérable.

En ce qui me concerne, depuis que je l’utilise j’ai réussi à gagner quelques heures par mois sur ma création de contenus.

Ce qu’il faut savoir c’est qu’avant de l’utiliser je créais mes contenus via des logiciels tel que Photoshop, Illustrator …

“Un.e graphiste ne doit pas utiliser Canva tu comprends”

Mon dieu les préjugés pourris qu’il peut exister !

Pourquoi je n’aurais pas le droit d’utiliser un outil qui me fait gagner du temps ?

Je ne vais pas créer un logo sur Canva, on est d’accord là-dessus.

Mais je vais certainement pas me gêner de l’utiliser pour créer mes contenus.

Alors aujourd’hui je veux te donner quelques astuces à connaître sur Canva pour créer des visuels qui claquent, pour gagner encore plus de temps …

1 • Utiliser les guides

Les guides se sont des lignes violettes que tu vas pouvoir mettre sur tes visuels pour t’aider à placer tes éléments.

Afin qu’ils soient aligner comme il faut par exemple.

Mais aussi pour pouvoir créer des visuels au bon format sur tes réseaux.

Par exemple, sur Instagram, tu peux créer un visuel au format 1080 x 1350. Mais sur ton feed il sera visible au format carré 1080 x 1080. Alors pour être sûr.e que tes textes et éléments ne soient pas tronqués en vue carrée, tu peux placer des guides en haut et en bas pour te mettre des marges à ne pas dépasser en quelques sortes. Mais alors, comment placer ces guides ?

→ Dans un premier temps tu vas ouvrir un visuel vierge

→ Tu vas cliquer sur “fichier” puis sur “afficher les règles”

→ De nouveau tu cliques sur “fichier” puis sur “afficher les guides”

→ Tu cliques sur la règle du haut ou de gauche (en fonction de si tu veux un guide horizontal ou vertical) et en restant cliquer tu glisses ta souris vers le bas ou vers la droite et tu places ton guide où tu le veux.

Les guides ne sont visible que lors de la création. Quand tu vas exporter ton visuel ils ne le seront pas bien sûr.

GIF - Placer des guides sur Canva

2 • La pipette

Depuis quelques mois Canva a ajouté cette fonctionnalité qui est la pipette de couleur.

En gros, un petit outil pratique pour venir attraper une couleur quelconque et l’utiliser directement pour ton texte ou un élément en particulier.

⚠️ Cette fonctionnalité n’est pas disponible sur Safari. Pourquoi ? Mystère 😅

GIF - utiliser la pipette sur Canva

3 • Espace inter-éléments

Mais qu’est ce que c’est ce truc ?

Et bien quand tu créés un visuel, il est mieux que tes éléments, texte… soient équilibrés.

Ce serait dommage d’avoir un espace d’1cm entre 2 éléments puis 0,3cm entre les autres etc…

Alors pour ça, Canva te facilite la vie.

Il y a une façon de pouvoir créer le même espace entre tout tes éléments.

Il te suffit de sélectionner les éléments en question, puis de cliquer sur “position” en haut à droite et enfin sur “réarranger”

GIF - Gérer les espaces entre les éléments sur Canva

4 • Ajouter un fond dégradé

On pourrait se dire que c’est impossible à faire sans un logiciel comme photoshop par exemple. Et bien détrompes toi, Canva te permet de faire le fond dégradé que tu souhaites !

Pour cela, tu vas écrire “gradient” dans la partie “éléments” de Canva.

Ensuite il te reste qu’à choisir le type de dégradé que tu veux (2 couleurs, 3 couleurs …) puis de choisir tes couleurs.

GIF - Ajouté un fond dégradé avec Canva

5 • Redimensionner un visuel

Cette fonctionnalité n’est disponible qu’avec la version payante de Canva, mais je dois bien avouer que s’en est une qui m’a déjà servi plus d’une fois.

Lorsque tu créés un visuel dans un format, tu peux redimensionner ce visuel dans n’importe quel autre format directement depuis Canva.

Autrement dit, tu peux créer un post Instagram au format carré, puis le dupliquer pour le transformer au format 1350 x 1080 ou encore au format story par exemple.

Pour cela, il suffit de cliquer sur “redimensionner” à côté de “fichier” puis de choisir la taille que tu souhaites.

Ensuite tu cliques sur “copier et redimensionner” si tu souhaites garder ton visuel au format d’origine, ou sur “redimensionner” si tu veux modifier directement la taille du fichier actuel.

GIF - redimensionner un visuel avec Canva

Voilà pour ces 5 astuces Canva !

Si tu veux aller encore plus loin avec Canva, tu peux rejoindre la formation CanvAzana que j’ai créé pour t’apprendre à utiliser Canva sous toutes ses coutures et bien plus encore ! 😇

9 outils que j’utilise dans ma vie de freelance

9 outils que j’utilise dans ma vie de freelance

En tant qu’entrepreneur, on est toujours à la recherche de l’Outil qui fera la différence.

Que ce soit une question d’organisation, d’optimisation du temps, de maniabilité, d’intuitivité … on aimerait bien avoir les outils parfaits pour travailler.

Dans cet article, je vais te partager 9 outils que j’utilise dans mon quotidien de freelance et que je compte bien garder cette année.

Ce sont des outils qui m’aident à être plus productive et/ou à gagner du temps sur certaines tâches.

Notion

> organisation/gestion

Mon petit chouchou ❤️ C’est d’ailleurs pour cela que je te le présente en premier. (Bien que pour les autres il n’y aura pas d’ordre particulier, celui-ci c’est vraiment mon best)

Si tu ne connais pas encore Notion, c’est un outil puissant de gestion/organisation. Dedans tu peux avoir ton agenda, ton carnet d’adresse, ton planning journalier, mensuel, trimestriel, annuel, tu peux avoir tes bases de données de projets pro, perso et clients, ton calendrier éditorial, faire de la prise de notes…

Bref, tu l’auras compris, Notion permet beaucoup de choses.

C’est un outil totalement modulable à ta sauce. C’est à dire que mise à part si tu télécharges ou achètes des templates de page, tu pars avec une page blanche et c’est toi qui construit absolument tout ton espace.

Depuis que j’utilise Notion, ma productivité à augmenter en flèche.

À la place d’avoir 12 carnets, 52 post-it à droite et à gauche et utiliser 20 stylos différents, j’utilise Notion.

À la place d’avoir un agenda, un carnet d’adresse, 4 tableurs excels, … j’utilise Notion.

D’ailleurs, petit exemple concret, actuellement cet article de blog je l’écris sur Notion, sur l’article que j’ai créé dans ma base de données de contenus dans la catégorie “article de blog” 😌 ensuite il ne me restera plus qu’à aller le copier/coller sur mon site internet.

J’ai pris en main Notion parfaitement après avoir suivi la formation “Structurer son cerveau avec Notion” de Julia et Julie (I don’t Think I feel). Cette formation m’a permis de comprendre comment fonctionne réellement Notion, comment se l’approprier et réussir à construire un espace parfaitement personnalisé et structuré.

 

Canva

> création

Bon ok, j’ai dis qu’il n’y avait pas d’ordre à cette liste, mais je dois bien avouer que Canva est aussi un de mes chouchous

Mais cette fois-ci nous ne sommes plus sur de la gestion/organisation. On est maintenant sur de la création de visuels.

J’en entends certain.e.s d’ici > “elle est graphiste et elle utilise Canva ?!”

Et bien oui, je suis graphiste et j’utilise Canva au quotidien.

Mais qu’on soit bien d’accord, j’utilise Canva uniquement pour la création de mes visuels de contenus (post instagram, story instagram, épingles pinterest, ebook/workbook)

Lorsqu’il s’agit de créer un projet client tel qu’un logo, je passe sur logiciel de graphisme tel qu’Illustrator.

Néanmoins il s’avère que Canva est un outil intuitif, simple, et me permet de gagner un temps considérable sur la création de mes contenus. Alors pourquoi m’en privé ?

Spark

> emailing

On passe à l’e-mailing avec Spark. Ici je parle bien de gestion des e-mails et non de newsletters.

En gros Spark c’est un peu comme l’outil Mail de apple, mais en mieux.

Une appli avec un design moderne, une utilisation intuitive, et des fonctionnalités plutôt cool.

→ Tri automatique des emails en fonction de si c’est un mail ou une newsletter par exemple.

→ Possibilité de programmer l’envoie des mails. Plutôt pratique quand tu travailles la nuit ou le weekend, tu peux rédiger et programmer pour que ça parte le lendemain matin.

→ Bonne gestion des SPAMS. Il vraiment très très très rare qu’un mail de spam se glisse dans ma boite de réception.

→ Si tu travailles en équipe il est également possible de commenter un mail en internet, ou même de l’assigné à une personne pour qu’elle s’en occupe.

Mailerlite

> newsletters

Maintenant je vais te parler de newsletters. Après avoir tester Sendinblue, j’ai découvert Mailerlite et clairement je le préfère beaucoup plus.

Je le trouve plus facile d’utilisation mais surtout il y a des fonctionnalités intéressantes dans la version gratuite. Comme le simple de fait de pouvoir faire de l’A/B test (fonctionnalité payante chez Sendinblue par exemple)

Beaucoup d’entrepreneur que je suis utilise Converkit. Mais il faut passer rapidement en version payante si tu veux avoir accès à pas mal de fonctionnalité (oui je l’avais testé également).

Je pense que Mailerlite est une très bonne alternative lorsqu’on démarre une mailinglist pour une newsletter.

Peut-être que je switcherai sur Converkit plus tard, en attendant mon petit Mailerlite me convient parfaitement.

Onlypult

> gestion des contenus

Avec Onlypult je programme les contenus de mes réseaux. J’ai pris un abonnement de 6 mois qui m’a coûté 46€ et qui me permet de gérer 3 comptes de réseaux sociaux. Ce qui me revient à même pas 8€ par mois.

Les avantages sont :

→ Programmer des publis classiques

→ Programmer des carrousels

→ Programmer des storys

→ Programmer des reels et IGTV (le seul hic c’est qu’ils se programment uniquement dans leur catégories respectives, pas sur le feed. Mais la fonctionnalité est nouvelle donc ça viendra surement)

→ Espace analytique

→ Possibilité de gérer plusieurs comptes de réseaux sociaux (instagram, facebook, pinterest ….)

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Tally

> questionnaires

Tu connais peut-être Google Form pour la création de questionnaires ?

Et bien Tally c’est la même chose, mais en mieux 😁

C’est un outil de création de questionnaire mais au design beaucoup plus classe et pro. Tu peux personnaliser ton questionnaire, les couleurs, ajouter des images, …

Tu peux également créer des intégrations sur un grand nombre d’outil (notion, google sheets, slack, zapier, trello, asana …)

La version gratuite te permet de créer un grand nombre de questionnaire avec un nombre d’entrée illimitée. Personnellement j’utilise que la version gratuite.

Avec la version payante tu peux collaborer en équipe, customiser tes domaines, créer plusieurs espaces de travail …

 

Loom

> enregistrements vidéos

Loom permet de faire de l’enregistrement vidéo et audio, de ton écran, de toi ou des 2 en même temps. Je l’utilise pour tourner les vidéos de formations par exemple.

Ici j’ai pris la version payante car avec la version gratuite on est limité à des sessions d’enregistrement de 5 min ce qui devient vite pénible.

Adobe acrobat

> signature électronique

J’utilise Adobe acrobat principalement pour la fonction AdobeSign qui permet de faire signer électroniquement des documents à une tierce personne.

Je m’en sers donc pour la signature des devis et des contrats de mes clients.

Je préparer mon document avoir word, je l’exporte en PDF puis je l’envoie dans Adobe Sign. Ici je n’ai qu’à ajouter les champs où mes clients doivent remplir, dater et signer et leur transmettre par email.

Rapide, économique et écologique !

xMind

> mindmapping

Un petit dernier pour la route, un outil de gestion/organisation/brainstorming.

xMind est un logiciel de mindmapping. Un peu comme beaucoup d’appli il y a une version gratuite et une payante.

Pour ce que j’en fais, la version gratuite m’est laaaargement suffisante.

En fait, je m’en sers lorsque je fais du brainstorming d’idées de contenus.

Au centre je note juste “contenus” puis je décline pour avoir des catégories, puis sous-catégories et sous-sous-catégories … ce qui me permet de trouver un nombre d’idées de contenus assez énorme.

Par exemple, je vais avoir une catégorie “identité visuelle”, ensuite je peux sous catégorisé par :

Définition / création / utilisation

Puis dans définition je détail ce qu’elle comporte : typographies / couleurs / logo / …

Et dans typographies je vais pouvoir noter : les différents types / les erreurs à ne pas commettre / comment les choisir / …

Etc ….

Visuellement, ça donne ça :

Capture d’écran exemple mind mapping
8 avantages à utiliser des templates pour ton entreprise 

Pourquoi j’utilise Canva alors que je suis graphiste

Hey, je vois déjà certaines d’entre vous qui ont levé un sourcil en lisant ce titre et qui ont serré les dents.

D’autres se sont peut-être dit : “Hein ? De quoi parle-t-elle ? Je pensais que les graphistes n’utilisaient pas Canva !”

Oui, je suis graphiste et oui, j’utilise Canva.

Mais attention, je ne l’utilise pas pour créer un logo, par exemple. Nous sommes d’accord que pour mes projets de graphisme pur, j’utilise des logiciels tels qu’Illustrator, Photoshop, etc.

Alors, qu’est-ce que Canva exactement ?

→ C’est un outil qui te permet de créer une variété de visuels. Il peut être utilisé aussi bien à des fins professionnelles que personnelles.

Des visuels pour les publications Instagram, la mise en page d’e-books ou de workbooks, des cartes de visite, des affiches, des faire-part, des bons cadeaux, des CV…

→ C’est également un outil qui te permet d’imprimer certains de ces visuels sur différents supports.

Des cartes de visite, des flyers, des t-shirts, des plaquettes, des faire-part…

→ Canva dispose également d’un outil de planification, qui te permet de programmer des visuels pour les réseaux sociaux.

Instagram, Facebook, Pinterest…

Alors, pourquoi utiliser Canva en tant que graphiste alors que tu pourrais créer des visuels avec des outils tels que Photoshop ?

Avant de répondre à cette question, je vais d’abord te dire comment j’utilise Canva, du moins pour quel type d’utilisation.

Canva me sert au quotidien pour :

  • Créer mes visuels pour les réseaux sociaux : publications, stories, reels Instagram, épingles Pinterest.
  • Créer mes freebies.
  • Préparer les documents de présentation des projets de mes clientes : lorsque je travaille sur un projet pour une cliente, comme la création d’un logo par exemple, je prépare toujours un livret de présentation pour présenter le projet (en cours et/ou terminé). Je crée ce document avec Canva.

Ce sont les principales utilisations que je fais de Canva.

Maintenant, pourquoi ?

Le gain de temps

Je dirais que c’est LE gros avantage pour lequel j’utilise Canva actuellement.

Simple et intuitif

Pas besoin d’utiliser un outil complexe comme Photoshop lorsque tu ne le connais pas du tout. En plus, Photoshop est coûteux et nécessite une installation sur ton ordinateur, ce qui prend de la place.

Canva est ultra-rapide et facile à prendre en main. Il est en ligne, donc il n’occupe pas d’espace sur ton ordinateur. En termes de tarification, il existe une version gratuite qui offre déjà de nombreuses possibilités, ainsi qu’une version payante relativement abordable à 11,99 €/mois. Crois-moi, lorsque tu utilises fréquemment Canva, ce prix est tout à fait raisonnable.

Les modèles

Avec Canva, tu peux créer des modèles, c’est-à-dire des visuels de base que tu peux ensuite utiliser pour créer tes visuels définitifs.

Tu peux aussi acheter un pack de templates prêt à l’emploi, sur lequel il ne te reste qu’à te l’approprier pour qu’il soit à ton image.

Par exemple, pour une publication Instagram récurrente, comme la présentation d’un nouvel article de blog, des avis clients ou une citation, tu peux créer un modèle de base et le dupliquer pour modifier l’essentiel.

Cela te permet de gagner du temps, de donner une cohérence à ton compte Instagram et de faciliter la recherche pour ta communauté.

Voici un petit exemple concret pour mieux comprendre :

Le redimensionnement

Une autre astuce pratique avec Canva est le redimensionnement d’un visuel. Cela te permet de dupliquer un visuel déjà créé dans un autre format sans avoir à le refaire entièrement.

Prenons un autre exemple pour illustrer cela : tu crées une publication Instagram pour présenter les avis de tes clientes et tu aimerais également partager ce visuel en story.

Tu souhaites que ce visuel en story soit identique à ta publication pour garder une cohérence.

Au lieu de créer une nouvelle création à partir de zéro, Canva te permet de dupliquer celle que tu as créée pour la publication et de l’adapter au format story. Il te suffit ensuite de retravailler légèrement les éléments et le tour est joué.

→ Encore un gain de temps !

Les éléments

Canva propose une galerie d’éléments incroyablement vaste. Par éléments, j’entends des photos, des vidéos, des illustrations, des icônes, etc.

Ces éléments sont libres de droits, ce qui te permet de les utiliser pour la création de tes visuels sans te soucier de savoir si tu as le droit de les utiliser ou non.

Bien sûr, tu peux également importer tes propres éléments dans Canva pour les ajouter à tes visuels. Que ce soit ton logo, des photos ou des illustrations…

Alors voilà, oui je suis graphiste et oui j’utilise Canva, mais je ne le cache pas et je n’ai pas peur de l’admettre.

Nous courrons toutes après le temps, et honnêtement, ce serait absurde de ma part de dire : “Non, tu comprends, je suis graphiste, je n’utilise pas ce genre d’outil”. Canva me fait gagner un temps précieux et je ne cracherais pas dessus pour tout l’or du monde.

 

D’ailleurs, j’ai créé une formation pour t’apprendre à maîtriser cet outil, afin de te permettre, à toi aussi, de gagner un temps précieux et de créer des visuels de qualité pour ta communication. 🥳

N’est-ce pas merveilleux ?

Qu’en penses-tu ?

• Est-ce que ça te dirait d’apprendre à maîtriser Canva sur le bout des doigts ?

• De gagner quelques heures par mois ?

• Et même d’apprendre à construire ton identité visuelle pour une communication professionnelle ?

Si tu as répondu “oui” à une ou plusieurs de ces questions, tu peux me rejoindre dans CanvAzana

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