En faveur de la protection des animaux

Grande protectrice de la cause animale, je reverse chaque mois une partie de mon chiffre d’affaires à des associations de protection animalière.

1 mois = 1 don = 1 association

1% des prestations de service • 2% des ventes de produits digitaux

5 astuces à ne pas louper sur le logiciel Canva

5 astuces à ne pas louper sur le logiciel Canva

Aaah Canva, cet outil fabuleux qui permet de créer toute sorte de visuel.

Cet outil qui permet de gagner un temps assez considérable.

En ce qui me concerne, depuis que je l’utilise j’ai réussi à gagner quelques heures par mois sur ma création de contenus.

Ce qu’il faut savoir c’est qu’avant de l’utiliser je créais mes contenus via des logiciels tel que Photoshop, Illustrator …

“Un.e graphiste ne doit pas utiliser Canva tu comprends”

Mon dieu les préjugés pourris qu’il peut exister !

Pourquoi je n’aurais pas le droit d’utiliser un outil qui me fait gagner du temps ?

Je ne vais pas créer un logo sur Canva, on est d’accord là-dessus.

Mais je vais certainement pas me gêner de l’utiliser pour créer mes contenus.

Alors aujourd’hui je veux te donner quelques astuces à connaître sur Canva pour créer des visuels qui claquent, pour gagner encore plus de temps …

1 • Utiliser les guides

Les guides se sont des lignes violettes que tu vas pouvoir mettre sur tes visuels pour t’aider à placer tes éléments.

Afin qu’ils soient aligner comme il faut par exemple.

Mais aussi pour pouvoir créer des visuels au bon format sur tes réseaux.

Par exemple, sur Instagram, tu peux créer un visuel au format 1080 x 1350. Mais sur ton feed il sera visible au format carré 1080 x 1080. Alors pour être sûr.e que tes textes et éléments ne soient pas tronqués en vue carrée, tu peux placer des guides en haut et en bas pour te mettre des marges à ne pas dépasser en quelques sortes. Mais alors, comment placer ces guides ?

→ Dans un premier temps tu vas ouvrir un visuel vierge

→ Tu vas cliquer sur “fichier” puis sur “afficher les règles”

→ De nouveau tu cliques sur “fichier” puis sur “afficher les guides”

→ Tu cliques sur la règle du haut ou de gauche (en fonction de si tu veux un guide horizontal ou vertical) et en restant cliquer tu glisses ta souris vers le bas ou vers la droite et tu places ton guide où tu le veux.

Les guides ne sont visible que lors de la création. Quand tu vas exporter ton visuel ils ne le seront pas bien sûr.

GIF - Placer des guides sur Canva

2 • La pipette

Depuis quelques mois Canva a ajouté cette fonctionnalité qui est la pipette de couleur.

En gros, un petit outil pratique pour venir attraper une couleur quelconque et l’utiliser directement pour ton texte ou un élément en particulier.

⚠️ Cette fonctionnalité n’est pas disponible sur Safari. Pourquoi ? Mystère 😅

GIF - utiliser la pipette sur Canva

3 • Espace inter-éléments

Mais qu’est ce que c’est ce truc ?

Et bien quand tu créés un visuel, il est mieux que tes éléments, texte… soient équilibrés.

Ce serait dommage d’avoir un espace d’1cm entre 2 éléments puis 0,3cm entre les autres etc…

Alors pour ça, Canva te facilite la vie.

Il y a une façon de pouvoir créer le même espace entre tout tes éléments.

Il te suffit de sélectionner les éléments en question, puis de cliquer sur “position” en haut à droite et enfin sur “réarranger”

GIF - Gérer les espaces entre les éléments sur Canva

4 • Ajouter un fond dégradé

On pourrait se dire que c’est impossible à faire sans un logiciel comme photoshop par exemple. Et bien détrompes toi, Canva te permet de faire le fond dégradé que tu souhaites !

Pour cela, tu vas écrire “gradient” dans la partie “éléments” de Canva.

Ensuite il te reste qu’à choisir le type de dégradé que tu veux (2 couleurs, 3 couleurs …) puis de choisir tes couleurs.

GIF - Ajouté un fond dégradé avec Canva

5 • Redimensionner un visuel

Cette fonctionnalité n’est disponible qu’avec la version payante de Canva, mais je dois bien avouer que s’en est une qui m’a déjà servi plus d’une fois.

Lorsque tu créés un visuel dans un format, tu peux redimensionner ce visuel dans n’importe quel autre format directement depuis Canva.

Autrement dit, tu peux créer un post Instagram au format carré, puis le dupliquer pour le transformer au format 1350 x 1080 ou encore au format story par exemple.

Pour cela, il suffit de cliquer sur “redimensionner” à côté de “fichier” puis de choisir la taille que tu souhaites.

Ensuite tu cliques sur “copier et redimensionner” si tu souhaites garder ton visuel au format d’origine, ou sur “redimensionner” si tu veux modifier directement la taille du fichier actuel.

GIF - redimensionner un visuel avec Canva

Voilà pour ces 5 astuces Canva !

Si tu veux aller encore plus loin avec Canva, tu peux rejoindre la formation CanvAzana que j’ai créé pour t’apprendre à utiliser Canva sous toutes ses coutures et bien plus encore ! 😇

9 outils que j’utilise dans mon quotidien de freelance en 2022

9 outils que j’utilise dans mon quotidien de freelance en 2022

En tant qu’entrepreneur, on est toujours à la recherche de l’Outil qui fera la différence.

Que ce soit une question d’organisation, d’optimisation du temps, de maniabilité, d’intuitivité … on aimerait bien avoir les outils parfaits pour travailler.

Dans cet article, je vais te partager 9 outils que j’utilise dans mon quotidien de freelance et que je compte bien garder cette année.

Ce sont des outils qui m’aident à être plus productive et/ou à gagner du temps sur certaines tâches.

Notion

> organisation/gestion

Mon petit chouchou ❤️ C’est d’ailleurs pour cela que je te le présente en premier. (Bien que pour les autres il n’y aura pas d’ordre particulier, celui-ci c’est vraiment mon best)

Si tu ne connais pas encore Notion, c’est un outil puissant de gestion/organisation. Dedans tu peux avoir ton agenda, ton carnet d’adresse, ton planning journalier, mensuel, trimestriel, annuel, tu peux avoir tes bases de données de projets pro, perso et clients, ton calendrier éditorial, faire de la prise de notes…

Bref, tu l’auras compris, Notion permet beaucoup de choses.

C’est un outil totalement modulable à ta sauce. C’est à dire que mise à part si tu télécharges ou achètes des templates de page, tu pars avec une page blanche et c’est toi qui construit absolument tout ton espace.

Depuis que j’utilise Notion, ma productivité à augmenter en flèche.

À la place d’avoir 12 carnets, 52 post-it à droite et à gauche et utiliser 20 stylos différents, j’utilise Notion.

À la place d’avoir un agenda, un carnet d’adresse, 4 tableurs excels, … j’utilise Notion.

D’ailleurs, petit exemple concret, actuellement cet article de blog je l’écris sur Notion, sur l’article que j’ai créé dans ma base de données de contenus dans la catégorie “article de blog” 😌 ensuite il ne me restera plus qu’à aller le copier/coller sur mon site internet.

Canva

> création

Bon ok, j’ai dis qu’il n’y avait pas d’ordre à cette liste, mais je dois bien avouer que Canva est aussi un de mes chouchous

Mais cette fois-ci nous ne sommes plus sur de la gestion/organisation. On est maintenant sur de la création de visuels.

J’en entends certain.e.s d’ici > “elle est graphiste et elle utilise Canva ?!”

Et bien oui, je suis graphiste et j’utilise Canva au quotidien.

Mais qu’on soit bien d’accord, j’utilise Canva uniquement pour la création de mes visuels de contenus (post instagram, story instagram, épingles pinterest, ebook/workbook)

Lorsqu’il s’agit de créer un projet client tel qu’un logo, je passe sur logiciel de graphisme tel qu’Illustrator.

Néanmoins il s’avère que Canva est un outil intuitif, simple, et me permet de gagner un temps considérable sur la création de mes contenus. Alors pourquoi m’en privé ?

Spark

> emailing

On passe à l’e-mailing avec Spark. Ici je parle bien de gestion des e-mails et non de newsletters.

En gros Spark c’est un peu comme l’outil Mail de apple, mais en mieux.

Une appli avec un design moderne, une utilisation intuitive, et des fonctionnalités plutôt cool.

→ Tri automatique des emails en fonction de si c’est un mail ou une newsletter par exemple.

→ Possibilité de programmer l’envoie des mails. Plutôt pratique quand tu travailles la nuit ou le weekend, tu peux rédiger et programmer pour que ça parte le lendemain matin.

→ Bonne gestion des SPAMS. Il vraiment très très très rare qu’un mail de spam se glisse dans ma boite de réception.

→ Si tu travailles en équipe il est également possible de commenter un mail en internet, ou même de l’assigné à une personne pour qu’elle s’en occupe.

Mailerlite

> newsletters

Maintenant je vais te parler de newsletters. Après avoir tester Sendinblue, j’ai découvert Mailerlite et clairement je le préfère beaucoup plus.

Je le trouve plus facile d’utilisation mais surtout il y a des fonctionnalités intéressantes dans la version gratuite. Comme le simple de fait de pouvoir faire de l’A/B test (fonctionnalité payante chez Sendinblue par exemple)

Beaucoup d’entrepreneur que je suis utilise Converkit. Mais il faut passer rapidement en version payante si tu veux avoir accès à pas mal de fonctionnalité (oui je l’avais testé également).

Je pense que Mailerlite est une très bonne alternative lorsqu’on démarre une mailinglist pour une newsletter.

Peut-être que je switcherai sur Converkit plus tard, en attendant mon petit Mailerlite me convient parfaitement.

Onlypult

> gestion des contenus

Maintenant je vais te parler de newsletters. Après avoir tester Sendinblue, j’ai découvert Mailerlite et clairement je le préfère beaucoup plus.

Je le trouve plus facile d’utilisation mais surtout il y a des fonctionnalités intéressantes dans la version gratuite. Comme le simple de fait de pouvoir faire de l’A/B test (fonctionnalité payante chez Sendinblue par exemple)

Beaucoup d’entrepreneur que je suis utilise Converkit. Mais il faut passer rapidement en version payante si tu veux avoir accès à pas mal de fonctionnalité (oui je l’avais testé également).

Je pense que Mailerlite est une très bonne alternative lorsqu’on démarre une mailinglist pour une newsletter.

Peut-être que je switcherai sur Converkit plus tard, en attendant mon petit Mailerlite me convient parfaitement.

• Obtiens 10% sur ton premier abonnement en cliquant ici -> OFFRE ONLYPULT

Tally

> questionnaires

Tu connais peut-être Google Form pour la création de questionnaires ?

Et bien Tally c’est la même chose, mais en mieux 😁

C’est un outil de création de questionnaire mais au design beaucoup plus classe et pro. Tu peux personnaliser ton questionnaire, les couleurs, ajouter des images, …

Tu peux également créer des intégrations sur un grand nombre d’outil (notion, google sheets, slack, zapier, trello, asana …)

La version gratuite te permet de créer un grand nombre de questionnaire avec un nombre d’entrée illimitée. Personnellement j’utilise que la version gratuite.

Avec la version payante tu peux collaborer en équipe, customiser tes domaines, créer plusieurs espaces de travail …

 

Loom

> enregistrements vidéos

Loom permet de faire de l’enregistrement vidéo et audio, de ton écran, de toi ou des 2 en même temps. Je l’utilise pour tourner les vidéos de formations par exemple.

Ici j’ai pris la version payante car avec la version gratuite on est limité à des sessions d’enregistrement de 5 min ce qui devient vite pénible.

Adobe acrobat

> signature électronique

J’utilise Adobe acrobat principalement pour la fonction AdobeSign qui permet de faire signer électroniquement des documents à une tierce personne.

Je m’en sers donc pour la signature des devis et des contrats de mes clients.

Je préparer mon document avoir word, je l’exporte en PDF puis je l’envoie dans Adobe Sign. Ici je n’ai qu’à ajouter les champs où mes clients doivent remplir, dater et signer et leur transmettre par email.

Rapide, économique et écologique !

xMind

> mindmapping

Un petit dernier pour la route, un outil de gestion/organisation/brainstorming.

xMind est un logiciel de mindmapping. Un peu comme beaucoup d’appli il y a une version gratuite et une payante.

Pour ce que j’en fais, la version gratuite m’est laaaargement suffisante.

En fait, je m’en sers lorsque je fais du brainstorming d’idées de contenus.

Au centre je note juste “contenus” puis je décline pour avoir des catégories, puis sous-catégories et sous-sous-catégories … ce qui me permet de trouver un nombre d’idées de contenus assez énorme.

Par exemple, je vais avoir une catégorie “identité visuelle”, ensuite je peux sous catégorisé par :

Définition / création / utilisation

Puis dans définition je détail ce qu’elle comporte : typographies / couleurs / logo / …

Et dans typographies je vais pouvoir noter : les différents types / les erreurs à ne pas commettre / comment les choisir / …

Etc ….

Visuellement, ça donne ça :

Capture d’écran exemple mind mapping

Qu’est ce que Canva a de si magique pour que je l’utilise en tant que graphiste ?

Qu’est ce que Canva a de si magique pour que je l’utilise en tant que graphiste ?

Ouuuh, j’en vois déjà qui vont vu ce titre et qui ont crissé des dents

Ou d’autres qui ce sont dit “hein ? mais de quoi elle parle ? J’ai toujours entendu qu’un.e graphiste n’utilise pas Canva?!”

Oui je suis graphiste, oui j’utilise Canva.

Mais attention, je ne l’utilise pas pour créer un logo par exemple. On est bien d’accord que pour mes projets de graphisme pure je vais utiliser des logiciels tel qu’Illustrator, Photoshop etc.

Déjà, Canva c’est quoi ?

→ C’est un outil qui permet de mettre en forme des visuels divers et variés. Et il peut s’utiliser autant à titre professionnel qu’à titre personnel.

Visuels de post Instagram, mise en page d’ebook/workbook, cartes de visite, affiches, faire-part, bons cadeaux, CV …

→ C’est également un outil qui permet d’imprimer certains de ces visuels sur divers supports

Cartes de visites, flyers, t-shirt, plaquettes, faire-part …

→ Canva a aussi un outil de programmation, qui permet donc comme son nom l’indique, de programmer certains visuels en post de réseaux sociaux

Instagram, Facebook, Pinterest …

Alors pourquoi utiliser Canva en tant que graphiste alors que la création de visuels peut être réalisé avec des outils tel que Photoshop par exemple ?

Avant de répondre à cette question je vais d’abord te dire de qu’elle manière j’utilise Canva, tout du moins pour quel type d’utilisation.

Canva me sert au quotidien pour :

La création de mes visuels de réseaux sociaux → post, story, reels Instagram, épingles Pinterest

La création de mes freebies → Les e-books que j’ai créé et que tu peux retrouver en téléchargement sur mon site ont été créés avec Canva

→ Par où commencer pour construire une identité visuelle unique et percutante ?

→ Les réseaux sociaux : utiliser les bonnes dimensions pour une image plus professionnelle

→ Quelques idées de posts Instagram récurrents pour lesquels il est judicieux de créer des templates

Les documents de présentation des projets de mes clients → Quand je travaille sur un projet client, la création d’un logo par exemple, je remets toujours des documents type livret pour présenter le projet (en cours et/ou terminé). Ce document de présentation je le créé avec Canva.

Ça ce sont les principales utilisations que j’ai de Canva.

Maintenant pourquoi ?

Le gain de temps

Je dirais que c’est LE gros point pour lequel j’utilise Canva à l’heure actuelle.

Simple et intuitif

Pas besoin d’utiliser un outil tel que Photoshop qui est complexe lorsqu’on ne le connaît pas du tout. Qui en plus coûte cher et qui est un logiciel à installer dans son ordinateur et qui prend de la place.

Canva est ultra rapide et facile à manier. Il est en ligne donc ne prend pas de place dans ton ordinateur. Côté tarif, il y a une version gratuite qui permet déjà un grand nombre de possibilité, puis une version payante relativement abordable puisqu’elle est à 11,99€/mois. Et crois-moi, quand on a une utilisation très fréquente de Canva, ce prix est largement raisonnable.

Les templates

Avec Canva tu peux créer des templates. Autrement des visuels de base qui vont ensuite te servir pour créer tes visuels définitifs.

Par exemple, pour un post Instagram récurrents, tel que la présentation d’un nouvel article de blog, des avis clients, une citation etc, tu peux créer un visuel de base puis le dupliquer afin de modifier l’essentiel.

Cela va permettre 3 choses : gain de temps pour toi, homogénéisation de ton compte Instagram, facilité de recherche pour ta communauté

Voici un petit exemple afin que ce soit plus parlant, où tu peux voir à gauche mon templates pour la présentation de mes articles de blog et à droite 3 déclinaisons. Je n’ai eu que le texte du titre de l’article à modifier et cela m’a donc prit 20 secondes par post pour changer le titre et exporter le visuel 👇

Le redimensionnement

Une autre astuce sympa et pratique avec Canva, le redimensionnement d’un visuel qui permet de dupliquer un visuel déjà créer dans un autre format sans avoir à le refaire en entier.

Prenons encore un exemple pour imager cela. Tu créer un post Instagram pour présenter les avis de tes clients et tu aimerais aussi partager ce visuel en story.

Tu aimerais que ce visuel en story soit le même que ton post afin que cela reste cohérent.

Et bien au lieu d’ouvrir un visuel vierge et de recréer de A à Z, Canva te permet de dupliquer celui que tu avais créer en post de feed pour te le mettre au format story. Il ne reste plus qu’à remanier un petit peu tes éléments et le tour est joué.

→ Encore du gain de temps

 Dans l’exemple ci-dessous j’ai pris mon templates original au format feed Instagram 1080 x 1350 à gauche, puis j’ai demandé à Canva de redimensionner au format story 1080 x 1080 au milieu, et je n’ai eu qu’à grandir mes éléments et déplacer mon petit « @azana.justine » en bas de la page. Cela m’a prit moins d’une minute. Maintenant j’ai un template pour mon feed et un pour mes storys et cela me prendra 20 secondes pour chacun d’entre eux lorsque je voudrais les dupliquer pour un article de blog en particulier. 

Les éléments

Canva propose une galerie d’éléments assez énormissime. Ce que j’entends par éléments ce sont des photos, des vidéos, des illustrations, des icônes etc.

Ces éléments sont libre de droit ce qui permet de les utiliser pour la création de tes visuels sans te poser la question si tu peux ou non l’utiliser.

Ensuite tu peux aussi bien sûr importer tes propres éléments dans ton espace Canva afin de les ajouter également à tes visuels. Que ce soit ton logo, des photos, des illustrations …

Alors voilà, oui je suis graphiste et oui j’utilise Canva mais je ne le cache pas et n’ai pas peur de le cacher.

On court tous après le temps et très sincèrement ce serait idiot de ma part de dire “non mais tu comprends je suis graphiste alors j’utilise pas d’outil comme ça”. Canva me fait gagner un temps précieux et je ne cracherais dessus pour rien au monde.

Preuve en est, j’ai créé une formation pour t’apprendre à utiliser cet outil afin de te permettre à toi aussi de gagner un temps précieux et de créer des visuels de qualité pour ta communication 🥳

C’est pas merveilleux ?

Qu’est ce que t’en penses ?

Ça te dirait de savoir utiliser Canva sur le bout des doigts ?

De gagner quelques heures par mois ?

Et même d’apprendre à construire ton identité visuelle afin d’avoir une communication professionnelle ?

 

Pour découvrir l’intégralité de la formation, c’est par ici 👇

error: Ce contenu est protégé car il appartient à Azana 😉